Toegangssystemen & Toegangscontrole voor recreatieparken en hotels

Toegangssystemen zijn eigenlijk niet meer weg te denken uit onze samenleving en spelen ook een belangrijke rol in de recreatieve sector. In deze blog laten we u zien waarom toegangssystemen voor recreatieparken en hotels een goede investering zijn. Daarnaast werpen we ook een blik op de mogelijkheden die EasySecure in huis heeft.

Waarom toegangssystemen voor recreatieparken en hotels?

Goede toegangssystemen voor recreatieparken en hotels verhogen het veiligheidsgevoel omdat u zeker weet dat niet zomaar iedereen een gebouw binnen kan komen of een parkeerterrein kan betreden. U bepaalt zelf wie u welke toegangsrechten verleent en houdt zo het overzicht over wie uw vakantiepark of hotel binnenkomt of verlaat. Moderne, in de cloud draaiende toegangssystemen voor recreatieparken en hotels zijn bovendien probleemloos op afstand aan te sturen. Het resultaat? Een totaaloplossing die niet alleen in kaart brengt wie er binnenkomt en vertrekt, maar tevens laat zien hoe lang mensen blijven.    

Daarnaast is een bezoekersvriendelijk toegangssysteem voor recreatieparken en hotels ook een ideale manier om een goede eerste indruk te maken op uw gasten. Wilt u voorkomen dat gasten bij aankomst op het parkeerterrein in een lange rij voor de slagboom belanden? En wilt u ze de gelegenheid geven om gelijk door te lopen naar hun hotelkamer of huisje zonder eerst een berg papierwerk in te vullen bij de receptie? Dan biedt een toegangssysteem uitkomst.

Toegangssystemen voor recreatieparken en hotels met EasySecure

EasySecure biedt diverse toegangssystemen voor recreatieparken en hotels. Er zit altijd wel een oplossing bij die uw organisatie past als een schoen.

Mobiele kaart

Voor zowel medewerkers als gasten kunt u gebruikmaken van een mobiele kaart. Die is heel makkelijk uit te geven en in te trekken. Vanuit uw softwareomgeving stuurt u direct een mail of sms naar de gebruiker waarmee hij of zij de mobiele kaart kan ophalen. Het gebruiken van de eigen smartphone als sleutel vermindert het risico op verlies en onderhoudskosten bij het vervangen van toegangskaarten.

QR-code

Goede software voor toegangscontrole in recreatieparken en hotels maakt het ook mogelijk om een QR-code te genereren. Die stuurt u via de mail naar uw medewerkers of gasten. Die plaatsen de QR-code vervolgens onder de scanner en krijgen zo direct toegang tot een vakantiepark, evenementenlocatie of hotelkamer.

Gezichtsherkenning

Het is ook mogelijk om uw gezicht op afstand te registreren. Door het toesturen van een selfie en het uploaden van de foto kan de beheerder een template creëren voor de toegang. Bij aankomst is de toegang razendsnel, contactloos en veilig.

Code

Een andere oplossing voor toegangscontrole is het gebruiken van een code. Die maakt u aan in de software en stuurt u naar medewerkers of gasten via de e-mail. Vanuit de cloudomgeving van EasySecure is het mogelijk om een code aan te maken of juist te blokkeren. Zo reguleert u eenvoudig wie waar en wanneer naar binnen mag. Geautoriseerde personen kunnen hun code direct bij aankomst gebruiken.

Kentekenregistratie

Ook kentekenregistratie is een waardevolle optie voor toegangsbeheer in het hotelwezen of de recreatiesector. Laat een bezoeker zijn geregistreerde kenteken zien? Dan gaat de slagboom bijvoorbeeld automatisch open om de medewerker of gast toegang te verlenen tot het parkeerterrein bij uw hotel of vakantiepark. Dat scheelt veel tijd en geeft blijk van goed gastheerschap.

Integratie

De toegangssystemen van EasySecure zijn ook eenvoudig te koppelen aan uw website(s),  reserveringssystemen en tevens uw (huidige) Customer/ Guest Journey App. Als de gast zijn of haar verblijfsgegevens en/of kenteken doorgeeft, kunt u middels de koppeling tussen het reserverings- en toegangssysteem een QR-code genereren die op een e-ticket, smartphone of recreatiepas komt te staan. Hiermee krijgt de gast snel toegang tot zijn kamer of huisje. Een vriendelijke entree die ervoor zorgt dat iemand zich gelijk welkom voelt!

EasySecure zorgt ook ook naadloze integraties met de bekende en benodigde (software)partijen binnen de hospitality- en recreatiebranche (meer dan 80 reserverings-, PMS-, hr-, WFM-, plannings- en payroll-pakketten). Wij koppelen onze software eenvoudig aan andere softwarepakketten. Bij vakantieparken en hotels integreert EasySecure met verschillende propertymanagementsystemen en planningssystemen, zoals bijvoorbeeld Booking Experts, Mews, Stratech en StayNTouch. De reserveringen komen automatisch binnen in onze software en mobiele kaarten worden automatisch aangemaakt en toegestuurd. Dit kan enorm veel tijd besparen aan de balie. U creëert dus moeiteloos een echte contactloze pre-check-in of late check-in.

De ultieme gastervaring met een mobiele en contactloze check-in

Met EasySecure biedt u gasten een contactloze toegang tot het vakantiepark of hotel, het geboekte vakantiehuis of de gereserveerde kamer en de park- of hotelfaciliteiten zonder dat ze bezoek aan de receptie hoeven te brengen. Dit gebeurt met een unieke pin- of QR-code, een kenteken of toegang met het gezicht van de gast. In het laatste geval wordt een persoonlijke foto van de gast omgezet in een beveiligde gezichtstemplate.

Deze vorm van toegang verlenen staat garant voor een ultieme gastervaring.

• De gasten kunnen bijvoorbeeld alvast gaan zwemmen of gebruik maken van andere faciliteiten totdat hun kamer of vakantiehuis gereed is.
• Ze hebben de mogelijkheid om deuren te openen op afstand en vanaf elke locatie.
• Wij hebben een eenvoudige en voordelige optie ontwikkeld om deuren te open met de smartphone. Hier is geen verdere investering in bekabeling voor nodig. U hebt ook geen extra wifi-gatewaypunten nodig in het vakantiehuis of het mobiele apparaat.
• De receptiemedewerker wordt door onze oplossing een echte host in plaats van een administratieve baliemedewerker.

Kwaliteit en flexibiliteit

Met de toegangssystemen van EasySecure bent u altijd verzekerd van kwaliteit en flexibiliteit. Onze systemen leveren niet alleen een hoge hardware kwaliteit (all-weatherproducten), maar zijn ook hufterproof en beveiligd tegen inbraken middels SKG***-, IP65-, IP67- en IK08-normeringen.

Meer informatie

Bent u op zoek naar een op maat gemaakt toegangssysteem voor uw vakantiepark of hotel? En wilt u gebruikmaken van geavanceerde software die gastvrijheid naar een hoger niveau tilt? Dan bent u bij EasySecure aan het juiste adres. Meer weten? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op door te bellen naar +31 85 015 0000 of te mailen naar info@easysecure.nl. U kunt ook het contactformulier op onze website invullen.

‍