Smart and secure access management for sports associations

Een veilig en efficiënt sportcomplex begint bij goed toegangsbeheer. Hoe zorg je ervoor dat de juiste mensen toegang krijgen, zonder gedoe met traditionele sleutels of pasjes? Hoe houd je het overzicht zonder fysiek aanwezig te zijn op locatie? 

In deze blog lees je hoe EasySecure en Ralph Control Systems sportverenigingen helpen met modern en veilig toegangsbeheer.

Waarom slimme toegangscontrole voor sportclubs?

Een goed georganiseerd sportcomplex zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Trainers kunnen op tijd bij hun kleedkamers, vrijwilligers hebben toegang tot de kantine en bezoekers kunnen eenvoudig hun gereserveerde baan betreden. Toch ontstaan er in de praktijk vaak problemen: sleutels raken kwijt, pasjes werken niet meer of deuren blijven onbedoeld openstaan. Dit kan veel frustratie en onnodige risico’s met zich meebrengen.

Met de nieuwe integratie tussen EasySecure en Ralph Control Systems wordt toegangsbeheer niet alleen eenvoudiger, maar ook veel slimmer en duurzamer. Clubs krijgen volledige controle over de toegang tot kleedkamers, kantines, sportvelden en andere faciliteiten. Dit zorgt niet alleen voor extra veiligheid en gemak, maar maakt het ook mogelijk om trainingen, wedstrijden en reserveringen efficiënter te beheren, terwijl onnodig energieverbruik wordt beperkt door handige automatisering.

Hoe werkt het?

De EasySecure-integratie binnen de Ralph Sports Controls app (zie Google Play of Apple Store) maakt toegangsbeheer voor sportverenigingen slimmer en eenvoudiger. Dankzij de nieuwe koppeling kunnen clubs hun toegang nu centraal beheren en direct integreren met andere faciliteiten zoals verlichting en reserveringssystemen.

Het systeem werkt via smartphones, pincodes en kentekens. Geen gedoe meer met fysieke sleutels of pasjes—leden en bezoekers krijgen eenvoudig toegang via hun mobiele telefoon. Het systeem biedt clubs de volgende functionaliteiten: 

• Toegang via smartphone of keycard: Met de handige app zijn fysieke sleutels niet meer nodig. Gebruikers openen hekken of deuren met hun eigen mobiele telefoon of een keycard.
• 24/7 real-time inzicht in aanwezigheid: Beheerders en bestuursleden weten precies wie er waar in de club aanwezig is. Dit verhoogt de veiligheid en maakt het beheer stukken efficiënter.
• Flexibel toegangsbeheer: Beheerders stellen vooraf toegang in op basis van rollen en tijdsloten. Teams, trainers, vrijwilligers en bezoekers krijgen precies de juiste toegang, afgestemd op de planning van trainingen en wedstrijden.
• Eenvoudige integratie met andere platforms: Er zijn eenvoudig koppelingen te maken met bestaande reserveringssystemen zoals Meet & Play van de KNLTB.
• Energiebesparing en efficiëntie: De verlichting en andere faciliteiten kunnen automatisch worden aangepast aan de aanwezigheid op de locatie. Dit is beter voor het milieu én voor de bankrekening van de club. 

Voorbeeld: Het is een rustige avond op een tennisclub. Een deel van de banen is niet geboekt en er zijn geen aanwezigen in een groot deel van de club. Toch branden er overal lampen. Deze slurpen energie, en er worden voor niets kosten gemaakt. 

De oplossing? Dankzij de integratie van EasySecure en Ralph Control Systems wordt er gedetecteerd dat er geen gebruikers zijn op de lege banen. De lampen worden hierdoor automatisch uitgeschakeld. Dit voorkomt onnodig energieverbruik en bespaart de club direct kosten.

Veiligheid voorop: ongeautoriseerde toegang voorkomen

Helaas komen incidenten zoals wangedrag en ongeautoriseerde toegang nog steeds voor. Uit gegevens blijkt dat in 2022* ruim een kwart (28%) van de Nederlandse sporters en/of wedstrijdbezoekers van 12 jaar en ouder wangedrag in de sport heeft meegemaakt of hier getuige van is geweest. Het vaakst rapporteerde men verbaal geweld, zoals schelden, pesten of treiteren (18%), gevolgd door vernieling of vandalisme (10%). Daarnaast blijft ook diefstal een probleem. Van 3% van de ondervraagden is wel eens iets gestolen. 

Wat heeft dit met toegangsbeheer te maken? Dat is simpel. Ongeautoriseerde toegang kan leiden tot situaties waarin onbevoegden zich op het terrein begeven, met alle mogelijke gevolgen van dien. Met de oplossing van EasySecure en Ralph Control Systems kunnen toegangsrechten eenvoudig en direct worden aangepast én ingetrokken. Heeft een bezoeker zich misdragen? Dan kan deze gemakkelijk van het terrein worden geweerd. Het fysiek opsporen van de dader om sleutels of pasjes terug te vragen is niet meer nodig. 

Voorbeeld: Stel, er vindt een incident plaats in de kleedkamer. Een bezoeker heeft in een tas gerommeld en een telefoon gestolen. Met behulp van camera’s en de EasySecure-app is snel te achterhalen wie er op dat moment toegang had. De club kan direct actie ondernemen door de toegang van de betreffende persoon in te trekken en aangifte te doen. Dit verhoogt niet alleen de veiligheid, maar heeft ook een preventief effect.

Gebruiksvriendelijke implementatie

Klaar om aan de slag te gaan? De installatie van de nieuwe functionaliteit is eenvoudig en vereist minimale aanpassingen. Clubs profiteren direct van de voordelen van de moderne toegangsbeheersystemen zonder grote investeringen in nieuwe infrastructuur.

Toekomstbestendig toegangsbeheer voor sportparken

Met de EasySecure add-on binnen de Ralph Sports Controls app zet jouw sportvereniging een stap richting de toekomst. De combinatie van gebruiksgemak, veiligheid en flexibiliteit maakt het systeem een waardevolle toevoeging voor iedere club. Bovendien helpt het bij het verminderen van administratieve lasten en draagt het bij aan een efficiëntere organisatie van sportactiviteiten.

Wil jij ook de toegang binnen jouw sportvereniging slimmer en veiliger maken? Ontdek de mogelijkheden en moderniseer het toegangsbeheer van jouw club vandaag nog. Bezoek www.easysecure.com of www.ralphcontrolsystems.nl voor meer informatie!

*De volgende meting van 2025 zal binnenkort gepubliceerd worden. 

‍

‍

‍