.svg.svg)
Eerste indrukken zijn blijvend.
.jpg)
Onze oplossing - Bezoekersregistratie.
Klantvriendelijke bezoekersregistratie is uiterst belangrijk. Een bezoeker van uw organisatie kan namelijk maar één keer een eerste indruk krijgen.
Het registratieformulier op de balie is momenteel standaard, maar niet erg vriendelijk voor uw bezoekers. Direct bij binnenkomst moet uw gast handmatig gegevens noteren, terwijl die vrijwel altijd al bekend zijn.
Daarnaast kan iedereen de (persoons)gegevens inzien van eerdere bezoekers door een kijkje te nemen op het papierwerk op de balie.Met onze software voor bezoekersregistratie is de eerste indruk blijvend positief. De bezoeker voelt zich écht welkom.
Voorinschrijving in huisstijl
Stel een persoonlijke bezoekersregistratie pagina op in de huisstijl van de organisatie. Eenvoudig toe te sturen via e-mail of toon de pagina op een tablet of touchscreen bij de receptie. Een bezoeker vult de noodzakelijke gegevens voor zijn bezoek vooraf eenvoudig in.
Eerste indrukken zijn blijvend
Altijd en overal inzicht in de aankomende bezoeken. Maak alvast een bezoekerspas klaar of stuur een mobiele toegangskaart. Een bezoeker hoeft niet langs de receptie om zich aan te melden maar voelt zich direct welkom.
Voorregistratie
Stuur uw bezoekers vast een mobiele kaart of QR code toe en registreer een kenteken voor toegang tot uw parkeerterrein.
Combineer met toegang
Koppel met één druk op de knop de juiste rechten aan een bezoekerskaart. Zorg dat de bezoeker de benodigde ruimtes op de juiste tijden kan betreden.
GDPR-bewijs
In de software is er een privacy menu beschikbaar. Stel uw bewaartermijn in om automatisch log gegevens te verwijderen en ontvang notificaties over inactieve gebruikers, kaarten of overige registratie middelen.
Combineer met aanwezigheid
Weet altijd welke bezoekers er in uw pand aanwezig zijn.
Onze oplossing gastvriendelijke bezoekersregistratie.
Vooraanmelding in huisstijl.
Stel een persoonlijke bezoekersregistratie pagina op in de huisstijl van de organisatie. Eenvoudig toe te sturen via e-mail of toon de pagina op een tablet of touchscreen bij de receptie. Een bezoeker vult de noodzakelijke gegevens voor zijn bezoek vooraf eenvoudig in.
.JPG)
Eerste indrukken zijn blijvend.
U heeft altijd inzicht in de aankomende bezoeken, waardoor u alvast een bezoekerspas klaar kunt maken of toe kunt sturen. De bezoeker hoeft niet lang bij de receptie te wachten en voelt zich direct welkom.
Voorregistratie met mobiel, QR, gezicht of kenteken.
Stuur bezoekers voorafgaand aan het bezoek een mobiele kaart, code of QR code toe of registreer een kenteken voor toegang tot het parkeerterrein.
Het is zelfs mogelijk om een persoonlijke uitnodiging te sturen voor onze gezichtsherkenning oplossing. De bezoeker hoeft alleen maar toestemming te geven en een selfie te maken om contactloos toegang te krijgen.
.JPG)
Combineer met toegang en aanwezigheid.
Weet altijd welke bezoekers er in de organisatie aanwezig zijn en geef toegang tot bepaalde ruimtes.
Wat onze klanten zeggen.
„Alles met EasySecure werkt prima en was een goede zet. Zeker met de integratie met YourSoft.
EasySecure heeft ons controle gegeven over de aanwezigheid en automatische registratie van (werk) uren.”
„Als er iets is en je belt ze, dan halen ze dat meteen op. Als we bijvoorbeeld een probleem hebben met het systeem in een kamer, zijn ze niet verlegen om een paar extra handen te geven om het probleem op te lossen. Ze denken na over het totaalplaatje en over je bedrijf.”
„EasySecure kijkt verder dan hun eigen boek en is betrouwbaar als het gaat om ondersteuning en probleemoplossing.”
„EasySecure denkt nog steeds met een organisatie mee en geeft eerlijk advies om tot de best mogelijke oplossing te komen. Alles loopt op rolletjes en de organisatie als geheel is erg flexibel, ook als het gaat om out-of-the-box denken, waardoor de oplossing op maat gemaakt aanvoelt.
We werken al enkele jaren met veel plezier samen met EasySecure op onze verschillende locaties in Nederland voor toegangscontrole en tijdregistratie, gekoppeld aan ons gewenste ERP- en registratiesysteem.”
„Vooraf leek de uitbreiding van 1 timer naar 34 deurscanners best lastig, maar met de duidelijke uitleg en hulp van EasySecure was het eigenlijk best makkelijk.
„We waren op zoek naar een toegangscontrolesysteem dat onze leden en bezoekers niet het gevoel geeft dat ze 'gecontroleerd' zijn. Met EasySecure hebben we een oplossing gevonden die een indruk van comfort en gebruiksgemak achterlaat voor onze gebruikers.
Onze leden en vooraf geregistreerde bezoekers hebben bijvoorbeeld via hun smartphone toegang tot FT-CLUB Walburg. Iedereen heeft er nu een, en die kunnen ze nooit meer vergeten... Bovendien kan ons team, mede dankzij EasySecure, zich volledig concentreren op waar ze het sterkst in zijn: het bieden van optimale ondersteuning voor onze leden!”
„Alles met EasySecure werkt prima en was een goede stap. EasySecure heeft ons controle gegeven over de aanwezigheid en automatische (werk) tijdregistratie.”
Meer weten over onze oplossingen? Lees dan verder.
Toegangscontrole
Veilige en flexibele toegang, voor elke situatie.
Tijdregistratie
Minder kosten en meer controle binnen uw organisatie.
Aanwezigheidsregistratie
Eenvoudig overzicht van de aanwezigheid.
Bezoekersregistratie
Meld bezoekers aan, stuur een mobiele kaart toe of reserveer alvast een parkeerplek.
