Privacy & Security.
EasySecure International is leverancier van verschillende diensten, waaronder:
- EasySecure Software voor toegangscontrole, tijdregistratie, aanwezigheid en bezoekersregistratie
- BioStar software voor toegangscontrole en tijdregistratie
EasySecure heeft speciaal opgeleide medewerkers voor dienstverlening op het gebied van privacy, de AVG en security. Daarnaast zijn wij lid van NL Digital en de International Association of Privacy Professionals. Door het lidmaatschap heeft EasySecure recht op assistentie van juristen die onder meer advies en ondersteuning bieden bij vraagstukken op het gebied van privacy.
Als leverancier van (cloud) diensten voor toegangscontrole, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie bieden wij de mogelijkheid tot het vastleggen van persoonsgegevens in onze software. Uw privacy is zeer belangrijk voor ons en elke functie in onze software is ontwikkeld vanuit deze gedachte.
Als leverancier zijn wij niet verantwoordelijk voor de naleving van de AVG regelgeving door onze klanten. Uiteraard kunt u op ons rekenen dat uw systemen standaard met de hoogste privacy instellingen worden opgeleverd en onze producten alle tools bieden die vereist zijn om naleving mogelijk te maken.
Verder adviseren wij u graag bij alle mogelijke vragen en bieden wij standaard overeenkomsten aan om u te ontzorgen.
We informeren u graag persoonlijk en op het moment dat het voor u relevant is. Uw belang staat bij ons voorop!
- Zorgvuldig om te gaan met uw gegevens. U kunt er op rekenen dat uw gegevens bij ons veilig zijn en dat wij als organisatie voldoen aan de wetgeving.
- U te informeren en bieden u de juiste informatie en tools om aan de wetgeving te voldoen. Wij adviseren onze klanten zich te beperken tot het vastleggen van alleen de noodzakelijke gegevens.
- Passende beveiligingsmaatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
- Uw gegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk. Uw privacy is zeer belangrijk voor ons en elke functie is ontwikkeld vanuit deze gedachte. In onze software kan een bewaar termijn worden ingegeven en uw gegevens worden automatisch verwijderd uit ons systeem.
- Uw gegevens nooit door te geven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren. Wanneer wij vanwege een software integratie uw gegevens delen zorgen wij dat er afspraken gemaakt worden om ervoor te zorgen dat deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
- Dat u als klant altijd bepaalt wat er met uw gegevens gebeurt. Wij respecteren alle keuzes die u maakt op het gebied van uw privacy. U heeft te allen tijde recht op inzage, correctie, blokkade, dataportabiliteit en het verwijderen van uw gegevens.
In dit document kunt u meer informatie terugvinden over de AVG en onze (biometrische) systemen. In de onderstaande hoofdstukken gaan wij verder in op het gebruik van biometrie voor toegangscontrole en tijdregistratie en alle privacy en security maatregelen binnen ons systeem.
Wilt u meer weten of kunnen wij verder nog voor u betekenen in uw privacy en security vraagstukken? Wij staan u graag te woord!
Telefonisch
+31(0)85 015 0000
Contactpersonen D. Kalkman & E. Hazelhoff
Post
EasySecure International B.V.
Corkstraat 46
3047 AC Rotterdam
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is per 25 mei 2018 ingevoerd en is een verordening die geldt in de hele Europese Unie (EU). Dankzij de AVG is de bescherming van persoonsgegevens in alle landen van de EU op dezelfde manier geregeld en gelden in elke lidstaat dezelfde regels.
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn biometrische gegevens voor het eerst expliciet opgenomen in een wettelijke regeling. Onder de AVG is geregeld dat wanneer biometrische gegevens worden verwerkt met het oog op de unieke identificatie van een persoon, de gegevens als “bijzondere persoonsgegevens” worden aangemerkt. In principe rust er een algemeen verbod op de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, dus ook op de verwerking van biometrische gegevens ter identificatie. In de Uitvoeringswet AVG (UAVG) is dit verbod versoepeld als deze toepassing noodzakelijk is voor authenticatie- of beveiligingsdoelen.
Onder de AVG regelgeving mogen organisaties biometrische systemen wel gebruiken als die noodzakelijk zijn voor de beveiliging van de toegang van gebouwen of ICT-systemen en er uiteraard passende veiligheidsmaatregelen worden genomen.
In de memorie van toelichting van de (U)AVG staat onder andere dat er wel een afweging gemaakt dient te worden of identificatie met biometrische gegevens noodzakelijk is voor uw authenticatie- of beveiligingsdoeleinden. De werkgever zal dan moeten afwegen of de gebouwen en informatiesystemen zodanig beveiligd moeten zijn dat dit alleen met biometrie dient plaats te vinden. Dit zal het geval zijn als de toegang beperkt dient te zijn tot bepaalde personen die daartoe geautoriseerd zijn. U heeft dan een wettelijke grondslag.
Het verwerken van biometrische gegevens dient ook proportioneel te zijn. Als het om de toegang tot een garage van een reparatiebedrijf gaat, zal de noodzaak van de beveiliging niet zodanig zijn dat werknemers alleen met biometrie toegang kunnen krijgen en daartoe deze gegevens worden vastgelegd om de toegangscontrole uit te oefenen. Aan de andere kant kan biometrie soms juist een belangrijke vorm van beveiliging zijn voor bijvoorbeeld informatiesystemen, die zelf veel persoonsgegevens bevatten, waarbij onrechtmatige toegang, ook van werknemers, moet worden voorkomen.
Heeft u een groot beveiligingsrisico waarbij biometrie de enige oplossing is? Dan kunt u deze wettelijke grondslag gebruiken. Denk aan toegangscontrole tot een magazijn met waardevolle spullen waarbij het risico op diefstal hoog is, ruimtes met toegang tot gevoelige dossiers met persoonsgegevens, een bouwplaats waar een hoog risico is op illegale toegang en toegang zonder de juiste certificaten.
U kunt uw medewerkers ook altijd een alternatief bieden om toegang te verkrijgen. Onze biometrische systemen kunnen met uitdrukkelijke toestemming worden gebruikt. Al onze scanners beschikken ook over een paslezer en eventueel een codetableau.
De medewerker moet in vrijheid een keuze kunnen maken tussen gebruik van een kaart, code of biometrie. Daarom moeten medewerkers weten wat er met hun gegevens gebeurt en wat niet. Waarvoor de gegevens worden verwerkt en hoe lang en wie toegang heeft tot die gegevens.
Uw medewerkers hebben bij onze systemen de mogelijkheid om zijn/haar vinger of gezicht te registreren of met een pas of code te werken. Een medewerker kan ervoor kiezen om vanwege het gemak gebruik te maken van onze gecodeerde biometrische templates, men hoeft dan geen extra code te onthouden of pas mee te nemen. De medewerker heeft een vrije keuze in de manier van authenticatie.
Daarnaast zijn onze systemen streng beveiligd en slaan wij geen vingerafdrukken op maar gecodeerde templates. Deze templates zijn nooit terug te vormen naar een afbeelding van uw vingerafdruk. Meer informatie hierover kunt u terugvinden onder hoofdstuk 4 van dit document.
Onze ervaring is dat medewerkers vaak toestemming geven voor het gebruik van hun biometrische template. De template is dus niet terug te vormen naar een afdruk van hun vinger of gezicht en het brengt flink wat gemak met zich mee. Een pas of code kunt u immers makkelijk kwijtraken of vergeten en heeft u niet altijd bij de hand. Dit moet echter wel een vrije keuze zijn.
De Europese toezichthouders hebben een opinie hebben geschreven over toestemming onder de AVG, waarbij zij ook aandacht hebben voor toestemming in de relatie werkgever/werknemer.
Dit artikel kan bekeken worden op de volgende pagina. In deze (Engelstalige) opinie schrijven de autoriteiten persoonsgegevens onder meer:
However this does not mean that employers can never rely on consent as a lawful basis for processing. There may be situations when it is possible for the employer to demonstrate that consent actually is freely given. Given the imbalance of power between an employer and its staff members, employees can only give free consent in exceptional circumstances, when it will have no adverse consequences at all whether or not they give consent.
20 [Example 5] A film crew is going to be filming in a certain part of an office. The employer asks all the employees who sit in that area for their consent to be filmed, as they may appear in the background of the video. Those who do not want to be filmed are not penalised in any way but instead are given equivalent desks elsewhere in the building for the duration of the filming.
Het voorbeeld dat hier wordt genoemd is filmen in een kantoor waarbij medewerkers de mogelijkheid wordt geboden tijdelijk op een andere plek plaats te nemen. Dat is zeer vergelijkbaar met het aanbieden van de mogelijkheid van een vingerscan, met daarnaast de mogelijkheid gebruik te maken van een pasje of code.
Kortom: werkgevers kunnen gewoon toestemming vragen voor de verwerking van biometrie, zolang zij daarnaast een redelijk alternatief bieden. Dit alternatief is binnen ons systeem altijd aanwezig.
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is per 25 mei 2018 ingevoerd en is een verordening die geldt in de hele Europese Unie (EU). Dankzij de AVG is de bescherming van persoonsgegevens in alle landen van de EU op dezelfde manier geregeld en gelden in elke lidstaat dezelfde regels.
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn biometrische gegevens voor het eerst expliciet opgenomen in een wettelijke regeling. Onder de AVG is geregeld dat wanneer biometrische gegevens worden verwerkt met het oog op de unieke identificatie van een persoon, de gegevens als “bijzondere persoonsgegevens” worden aangemerkt. In principe rust er een algemeen verbod op de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, dus ook op de verwerking van biometrische gegevens ter identificatie. In de Uitvoeringswet AVG (UAVG) is dit verbod versoepeld als deze toepassing noodzakelijk is voor authenticatie- of beveiligingsdoelen.
De verwerking van biometrische gegevens is toegestaan zolang het noodzakelijk is voor uw authenticatie- of beveiligingsdoeleinden. Door gebruik te maken van onze systemen kan beveiligd toegang gegeven worden en weet men altijd wie er in het pand aanwezig is in verband met diefstal, brand, ontruiming of andere calamiteiten, omdat onze systemen gebruikt kunnen worden voor tijdregistratie en aanwezigheid.
Deze wettelijke grondslag kan bijvoorbeeld gebruikt worden op het moment dat het in verband met de veiligheid noodzakelijk is om te weten wie er in uw pand of op uw terrein aanwezig is en dit doel alleen met biometrie kan worden bereikt. Dit is afhankelijk van de situatie waarvoor u ons systeem wenst in te zetten.
Het is ook mogelijk om gebruik te maken van onze biometrische systemen voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie zolang u uw medewerkers een alternatief kunt bieden voor het gebruik van biometrie:
Werkgevers die van een biometrische prikklok gebruikmaken moeten een alternatief bieden als werknemers hun vingerafdruk niet willen afstaan. Dat heeft staatssecretaris Van Ark van Sociale Zaken op Kamervragen van SP-Kamerleden Jasper van Dijk en Alkaya laten weten.
De Kamerleden wilden weten of werknemers verplicht kunnen worden door een werkgever om hun vingerafdrukken af te staan, als dit niet vanwege veiligheidsvoorschriften noodzakelijk is. "Op grond van de privacy-wetgeving is dat niet waarschijnlijk", antwoordt Van Ark. Volgens de staatssecretaris is het niet toegestaan dat medewerkers niet uitbetaald krijgen als zij weigeren hun vingerafdruk af te staan. Wanneer een werknemer niet zijn vingerafdruk wil afstaan moet een werkgever een alternatief bieden. "Het gaat hier immers om gebruik dat niet te maken heeft met authenticatie vanwege beveiligingsdoeleinden."
Alles bij de bron; Security
U kunt uw medewerkers ook altijd een alternatief bieden om de tijd en aanwezigheid te registeren. Onze biometrische systemen kunnen onder uitdrukkelijke toestemming worden gebruikt. Al onze scanners beschikken ook over een paslezer en eventueel een codetableau.
De medewerker moet in vrijheid een keuze kunnen maken tussen gebruik van een kaart, code of biometrie. Daarom moeten medewerkers weten wat er met hun gegevens gebeurt en wat niet. Waarvoor de gegevens worden verwerkt en hoe lang en wie toegang heeft tot die gegevens.
Uw medewerkers hebben bij onze systemen de mogelijkheid om zijn/haar vinger of gezicht te registreren of met een pas of code te werken. Een medewerker kan ervoor kiezen om vanwege het gemak gebruik te maken van onze gecodeerde biometrische templates, men hoeft dan geen extra code te onthouden of pas mee te nemen. De medewerker heeft een vrije keuze in de manier van authenticatie.
Daarnaast zijn onze systemen streng beveiligd en slaan wij geen vingerafdrukken op maar gecodeerde templates. Deze templates zijn nooit terug te vormen naar een afbeelding van uw vingerafdruk. Meer informatie hierover kunt u terugvinden onder hoofdstuk 4 van dit document.
Onze ervaring is dat medewerkers vaak toestemming geven voor het gebruik van hun biometrische template. De template is dus niet terug te vormen naar een afdruk van hun vinger of gezicht en het brengt flink wat gemak met zich mee. Een pas of code kunt u immers makkelijk kwijtraken of vergeten en heeft u niet altijd bij de hand. Dit moet echter wel een vrije keuze zijn.
De Europese toezichthouders hebben een opinie hebben geschreven over toestemming onder de AVG, waarbij zij ook aandacht hebben voor toestemming in de relatie werkgever/werknemer.
Dit artikel kan bekeken worden op de volgende pagina. In deze (Engelstalige) opinie schrijven de autoriteiten persoonsgegevens onder meer:
However this does not mean that employers can never rely on consent as a lawful basis for processing. There may be situations when it is possible for the employer to demonstrate that consent actually is freely given. Given the imbalance of power between an employer and its staff members, employees can only give free consent in exceptional circumstances, when it will have no adverse consequences at all whether or not they give consent.
20 [Example 5] A film crew is going to be filming in a certain part of an office. The employer asks all the employees who sit in that area for their consent to be filmed, as they may appear in the background of the video. Those who do not want to be filmed are not penalised in any way but instead are given equivalent desks elsewhere in the building for the duration of the filming.
Het voorbeeld dat hier wordt genoemd is filmen in een kantoor waarbij medewerkers de mogelijkheid wordt geboden tijdelijk op een andere plek plaats te nemen. Dat is zeer vergelijkbaar met het aanbieden van de mogelijkheid van een vingerscan, met daarnaast de mogelijkheid gebruik te maken van een pasje of code.
Kortom: werkgevers kunnen gewoon toestemming vragen voor de verwerking van biometrie, zolang zij daarnaast een redelijk alternatief bieden. Dit alternatief is binnen ons systeem altijd aanwezig.
Im November 2019 veröffentlichte die Datenschutzbehörde die endgültige DPIA-Liste. Diese Liste enthält alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, für die eine Datenschutzfolgenabschätzung (Data Protection Impact Assessment, DPIA) erforderlich ist. Die Verwendung von Biometrie wurde ebenfalls zu dieser Liste hinzugefügt.
Dies bedeutet, dass Sie einen DPIA bereithalten müssen, wenn Sie unsere biometrischen Systeme verwenden oder verwenden werden.
Die Datenschutzfolgenabschätzung (Data Protection Impact Assessment, DPIA) ist ein Instrument, um die Datenschutzrisiken der Datenverarbeitung im Voraus zu identifizieren und anschließend Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen können.
Wir haben von unseren Anwälten ein DPIA-Beispiel erstellen lassen, um Ihnen mit dem richtigen Format und den erforderlichen Informationen zu helfen.
Fühlen Sie sich frei, uns zu kontaktieren, um das Dokument zu erhalten.
Telefon
+31(0)85 015 0000
Ansprechpartner D. Kalkman & E. Hazelhoff
Anschrift
3047 AC Rotterdam
EasySecure International B.V.
Corkstraat 46
Ein neues europäisches Gesetz wird 2025 in Kraft treten. Die NIS2 (Netzwerk- und Informationssicherheitsrichtlinie) basiert auf der europäischen NIS2-Richtlinie. Was beinhaltet dieses Gesetz? Und für wen ist dieses Gesetz anwendbar?
Die NIS2 (Netzwerk- und Informationssicherheitsrichtlinie) ist ein europäisches Gesetz, das die Sicherheit digitaler Netzwerke und Informationssysteme regelt.
Das neue Gesetz zielt darauf ab, die Sicherheit digitaler Netzwerke und Informationssysteme zur Bekämpfung der Cyberkriminalität zu gewährleisten.
Dies gilt sowohl für bestimmte Organisationen als auch für deren Lieferanten. Im Jahr 2018 wurde ihr Vorgänger, die NIS1-Richtlinie, in Europa eingeführt. Dieses Gesetz galt hauptsächlich für Anbieter digitaler Dienste und wichtige Anbieter in Schlüsselsektoren. Die neue NIS2-Richtlinie fügt eine Reihe von Sektoren hinzu.
- Lesen Sie den folgenden Artikel für weitere Informationen über unsere Systeme und die NIS2-Verordnung
Fragen?
Haben Sie Fragen zur NIS2-Richtlinie? Wir helfen Ihnen gerne beim Einstieg und stellen Ihnen Informationen zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Informationsgespräch, damit wir Sie bestmöglich beraten können.
Telefon
+31(0)85 015 0000
Ansprechpartner D. Kalkman & E. Hazelhoff
Als Lieferant von (Cloud-) Diensten für Zutrittskontrolle, Zeit- und Anwesenheitserfassung bieten wir die Möglichkeit zur Erfassung personenbezogener Daten in unserer Software. Ihre Privatsphäre ist uns ausgesprochen wichtig, und alle Funktionen in unserer Software wurden aus dieser Perspektive entwickelt.
Als Lieferant sind wir nicht dafür verantwortlich, dass unsere Kunden die Bestimmungen der DSGVO einhalten. Natürlich können Sie darauf zählen, dass Ihre Systeme standardmäßig mit den strengsten Datenschutzeinstellungen geliefert werden und unsere Produkte alle Werkzeuge bieten, die zur Einhaltung erforderlich sind. Außerdem beraten wir Sie gern zu den verschiedensten Fragen und bieten Standardverträge an, um Sie zu entlasten.
Privacy by Design:
Bei der Entwicklung unserer Software stellen wir sicher, dass alle erforderlichen Funktionen vorhanden sind, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Datenschutz durch Voreinstellung:
Unsere Software wird standardmäßig mit strengen Datenschutzeinstellungen ausgeliefert. Dazu gehört beispielsweise eine strenge Passwortverwaltung, die automatische Löschung von Protokolldaten und die automatische Löschung inaktiver Benutzer. Selbstverständlich können diese Einstellungen an Ihre Wünsche angepasst werden.
Weitere Informationen über die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen finden Sie in den folgenden Kapiteln.
Wir legen besonders hohen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Und deshalb entscheiden wir uns im Rahmen unserer Software für Zutrittskontrolle, Zeit- und Anwesenheitserfassung für die beste Absicherung, kooperieren mit den besten Hosting-Anbietern und nutzen die neuesten Techniken.
Jedes Release unserer Software durchläuft festgelegte Prozesse von der Entwicklung über die Qualitätskontrolle bis zu internen Testverfahren. Darüber hinaus lassen wir die Absicherung unserer Software jedes Jahr von einer externen Stelle testen, um die Qualität zu gewährleisten. Die EasySecure-Software wird in den Rechenzentren von Cyso gehostet.
- Ein 1997 geründetes niederländisches Unternehmen.
- Zertifiziert nach ISO 20000, ISO 27001, NEN 7510, ISO 9001, OHSAS 18001; PCI-DSS; ISO 14001
- Sämtliche Daten werden in den Niederlanden gespeichert.
- Beschäftigt ausschließlich zertifizierte und überprüfte Mitarbeiter.
- Ständige Sicherheitskontrollen
- Ständige Überprüfung der Infrastruktur
- Kein einzelner Ausfallpunkt ("single point of failure").
- Verschiedene Fallback-Szenarien stehen zur Verfügung.
Der Missbrauch Ihrer Daten durch böswillige Parteien ist eine ernsthafte Bedrohung, die verhindert werden muss. Wir ergreifen die richtigen Maßnahmen, damit unsere Software gut geschützt ist.
Möchten Sie mehr über das Thema erfahren? Dann lesen Sie den folgenden Artikel:
Die Datenübertragung unserer Scanner ist streng gesichert. Alle Scanner verwenden 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES), SHA-256 und OSDP v2.
Das bedeutet, dass die gesamte Datenübertragung verschlüsselt ist und vom Scanner zu keinem Zeitpunkt Rückschlüsse auf Ihre persönlichen Daten gezogen werden können.
Möchten Sie mehr über das Thema erfahren? Dann lesen Sie den folgenden Artikel:
Wenn von Datenschutz und Biometrie die Rede ist, müssen wir uns sofort überlegen, auf welches System wir uns beziehen. Staatliche Systeme (z. B. bei der Polizei oder für Ihren Reisepass) basieren auf einem System, in dem Bilder gespeichert werden. Und wenn diese Systeme in die falschen Hände geraten oder missbraucht werden, kann die Privatsphäre der Menschen verletzt werden.
Die kommerziellen Systeme von EasySecure, wie IdentySoft und BioStar, verwenden einen Algorithmus,und damit lässt sich der tatsächliche Abdruck nicht herleiten..
Unsere Systeme scannen einen Fingerabdruck oder ein Gesicht, und dieses Bild wird bereits im Scanner in ein Template umgewandelt. Dieses Template ist das Ergebnis eines Algorithmus und besteht aus einer 364-stelligen Zahl. Zusätzlich zu seiner Patentierung ist dieser Algorithmus auch noch durch Verschlüsselung gesichert (AES 256).
Selbst wenn die Verschlüsselung geknackt würde, müsste immer noch der Algorithmus überwunden werden. Und selbst wenn der Algorithmus überwunden worden wäre, wäre es immer noch nicht möglich, aus dem gespeicherten Ergebnis einen Originaldruck zu erstellen.
Es ist also unmöglich, aus einem in unseren Systemen gespeicherten Template die Abbildung eines Fingerabdrucks herzustellen, den man dann mit einer anderen Datenbank oder gefundenen Abbildung vergleichen kann.
Möchten Sie mehr über Ihre Privatsphäre und unsere biometrischen Vorlagen erfahren? Lesen Sie den folgenden Artikel:
EasySecure gibt Ihre Daten zu keinem Zeitpunkt an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Lieferung des verlangten Dienstes konkret notwendig. Das ist beispielsweise dann der Fall, wenn Sie die Integration von zwei Software-Paketen erreichen wollen.
Unsere Software lässt sich mit verschiedenen Paketen für Planung, Schließfachverwaltung oder Reservierungssystemen integrieren. Auf Wunsch können wir auf der Grundlage eines Vertrags für unsere Kunden eine Kopplung herstellen.
Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, sorgen wir u. a. dafür (mit einem Vertrag), dass Ihre Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Außerdem sorgen wir dafür, dass Ihre Daten immer mit der höchstmöglichen Absicherung verarbeitet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Sichern und Aufbewahren“.
Unsere Software verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Mit Cookies können wir Ihre Präferenzen und Einstellungen speichern und Ihre Anmeldung ermöglichen.
Dabei geht es beispielsweise um das automatische Ausfüllen bestimmter Formulare in Ihrer Software-Umgebung, damit Sie nicht mehrfach die gleichen Angaben eintragen müssen. Normalerweise verfügt Ihr Internet-Browser über verschiedene Möglichkeiten, Cookies zu verwalten und abzulehnen.
Sie bestimmen jederzeit, was mit Ihren eigenen personenbezogenen Daten geschieht. Wir respektieren sämtliche Entscheidungen, die Sie in Bezug auf die Privatsphäre treffen. Sie haben jederzeit Recht auf Auskunft, Korrektur, Sperrung, Datenübertragbarkeit und Löschung Ihrer Daten. Dazu können Sie einen entsprechenden Antrag bei uns stellen. Verwenden Sie bitte die Kontaktdaten unten.
Als Software-Lieferant haben wir Funktionen integriert, mit denen unsere Kunden die Möglichkeit haben, die gespeicherten Daten eines Benutzers sofort aufzurufen. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, sämtliche gespeicherten personenbezogenen Daten sofort aus dem System zu löschen.
Sie haben als Benutzer unserer Software einen Antrag auf Auskunft, Korrektur, Sperrung, Datenübertragbarkeit oder Löschung erhalten und haben Fragen dazu? Wir unterstützen Sie gern!
Sie können sich auf folgenden Wegen an uns wenden:
Telefon
+31(0)85 015 0000
Ansprechpartner D. Kalkman & E. Hazelhoff
Anschrift
EasySecure International B.V.
Corkstraat 46
3047 AC Rotterdam
Zur Verhinderung von Missbrauch setzen wir uns mit Ihnen nach einem Antrag in Verbindung, um Ihre Identität zu überprüfen
Natürlich helfen wir Ihnen auch bei Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gern weiter. Sollten Sie allerdings mit uns gemeinsam keine Lösung finden, haben Sie aufgrund der Datenschutzgesetzgebung auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzureichen. Das ist in den Niederlanden die Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens.
Sie können sich diesbezüglich an die Behörde für personenbezogene Daten wenden.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die Zuständigkeiten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn ein Unternehmen zur Verarbeitung ein anderes Unternehmen hinzuzieht. „Auftragsverarbeitungsvertrag“ ist ein Begriff aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bei der DSGVO handelt es sich um eine Datenschutz-Verordnung, die in der gesamten Europäischen Union (EU) gilt. Dank der DSGVO ist der Schutz personenbezogener Daten in allen Ländern der EU in gleicher Weise geregelt, und in allen Mitgliedstaaten gelten die gleichen Vorschriften.
Laut DSGVO muss der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Vereinbarungen mit den Auftragsverarbeitern dieser Daten treffen. Als Lieferant bieten wir in unserer Software entsprechende Unterstützung und können uns eventuell mit Ihnen anmelden bzw. in Ihre Software-Umgebung Einsicht nehmen. Damit sind wir ebenfalls Auftragsverarbeiter Ihrer Daten.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist der Vertrag zwischen Ihnen als Verantwortlichem und dem Auftragsverarbeiter. Darin wird unter anderem geregelt, wie der Auftragsverarbeiter mit den personenbezogenen Daten umzugehen hat und welche Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.
Auch in diesem Punkt wollen wir Ihnen gern die Arbeit abnehmen, und deshalb haben wir Standardverträge erstellt, die Sie verwenden können.
Sie haben Interesse an unserem Standardvertrag oder anderweitige Fragen? Dann können Sie sich gern an uns wenden!
Telefon
+31(0)85 015 0000
Ansprechpartner D. Kalkman & E. Hazelhoff
Anschrift
EasySecure International B.V.
Corkstraat 46
3047 AC Rotterdam
Wir können die vorliegende Erklärung zu Sicherheit und Datenschutz bei uns von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und in unsere Software aufgenommen. Deshalb ist es empfehlenswert, diese Datenschutzerklärung regelmäßig abzurufen, damit Sie über eventuelle Änderungen informiert sind.
Diese (überarbeitete) Erklärung ist am 25 Juni 2019 in Kraft getreten.