Smart access control without expensive new hardware

Toegangscontrole loopt achter op modern werken

Slimme gebouwtechnologie groeit snel; in 2026 zijn er naar verwachting wel 115 miljoen slimme gebouwen (bron: Juniper Research). Flexibel werken is in 2025 de norm, en toegangscontrole moet daarin meegaan. Maar hoe zorg je dat dit snel, veilig en AVG-proof gebeurt?

Stel, je bent HR-medewerker en werkt een maand lang vanuit Spanje. Eén van je collega’s werkt graag af en toe op vrijdag op kantoor en jij bent verantwoordelijk voor de toegang. Hoe regel je vanuit Spanje dat hij op de juiste dagen het pand in kan? 

Steeds meer bedrijven lopen tegen dit soort uitdagingen aan. Hun teams groeien snel, en iedereen heeft een eigen werkschema. Toch aarzelen ze om hun on-premise toegangscontrole te upgraden. Ze vrezen hoge kosten, ingewikkelde implementaties en verstoring van hun bedrijfsvoering omdat bestaande infrastructuren tijdelijk niet gebruikt kunnen worden.

De oplossing: oude systemen in één keer slim maken

Goed nieuws! EasySecure biedt nu een oplossing waarmee je je bestaande toegangssystemen eenvoudig naar de cloud migreert – meestal zonder nieuwe bekabeling of hardwarevervanging. Binnen enkele weken worden oude systemen slim gemaakt en kan toegang worden geregeld op de cloud, vanuit een app. 

De voordelen: 

Met een cloudgebaseerd systeem weet je precies wie er binnen is en of er bijvoorbeeld een BHV’er aanwezig is. Je bepaalt eenvoudig wie toegang heeft tot welke ruimtes en op welke tijden – allemaal op afstand.

✔ We maken (wanneer mogelijk) gebruik van bestaande hardware en koppelen deze aan een centrale module die verbinding maakt met de cloud.
✔ Altijd en overal beheer, via een online dashboard of app.
✔ Snelle implementatie, in no-time volledig operationeel.
✔ Hoge beveiliging, met automatische updates en real-time toegangsbeheer.
✔ Eenvoudige integratie met HR-, WFM- en andere softwarepakketten.

‍

Hoe werkt het?

De overstap is verrassend eenvoudig. In drie stappen heb je toegang tot moderne, cloudgebaseerde toegangscontrole:

1. Kennismaking & demo: We bespreken je situatie en laten in een demo zien hoe EasySecure werkt.
2. Plan op maat: Op basis van je huidige systeem maken we een individueel implementatieplan.
3. Soepele onboarding: Klaar om te starten? Binnen enkele weken is EasySecure volledig operationeel.

‍

Perfect te integreren met jouw systemen

Koppel toegangsbeheer eenvoudig aan HR-systemen, Microsoft Azure, AFAS en meer. Zo automatiseer je het hele proces en voorkom je handmatig gedoe.

Stel, een medewerker verlaat het bedrijf. In het HR-systeem wordt haar contract beëindigd, waardoor Microsoft Azure automatisch ook haar e-mailaccount uitschakelt. Dankzij de koppeling met EasySecure wordt op datzelfde moment ook haar toegangspas geblokkeerd.

Andersom werkt dit ook. Nieuwe medewerkers krijgen op hun eerste werkdag automatisch toegang. Ook roosters en werktijden worden direct geregeld via AFAS en andere WFM-systemen – helemaal zonder handmatig werk.

‍