Toegangscontrole met een mobile app: Veiliger, sneller en makkelijker

De technologische revolutie heeft een groot deel van ons dagelijks leven gedigitaliseerd. Maar tot nu toe is het nog steeds normaal om de deur van je woning of bedrijfspand te openen met een fysieke sleutel. Niet lang meer!

De populariteit van Access Control as a Service platforms neemt snel toe. Logisch, want deze gedigitaliseerde manier van toegangscontrole geeft zowel de beheerder als gebruiker veel voordelen. Dit wordt alleen maar versterkt door de introductie van toegangscontrole met een mobile app. Je smartphone als sleutel, altijd bij de hand. Tijd om verder in te zoomen op deze ontwikkeling!

‍

Wat is toegangscontrole met een mobile app?

Je herkent het wel. Het moment dat je er achter komt dat je sleutel weer eens kwijt is. Of dat je de sleutel op de binnendeur hebt laten zitten, terwijl je de deur net achter je dicht doet. Met je telefoon als sleutel is dit verleden tijd. Toegangscontrole met een mobile app is dan ook het vervangen van je fysieke sleutel door een app op je smartphone.

Maar het gaat verder dan dat. Want waar een fysieke sleutel je enkel toegang verleent, biedt onze app veel meer gebruiksgemak:

·  Registreer je tijd of aanwezigheid met één druk op de knop.

·  Voeg je kenteken toe, zodat je vanaf dat moment automatisch toegang krijgt.

·  Haal een unieke toegangscode op om eenvoudig toegang te krijgen voor eenmalige toegang.

· Geef toestemming om je gegevens te registreren en upload een selfie om direct toegang te krijgen tot biometrisch beschermde toegangsmogelijkheden. Trek je toestemming vervolgens in om de toegangsrechten en je persoonlijke gegevens direct te verwijderen.

‍

Niet alleen makkelijker, ook veiliger

Het nadeel van het verlies van een fysieke sleutel is dat je complete beveiliging aangetast is. Degene die je sleutel vindt heeft direct toegang tot het pand, wat de kans op diefstal groot maakt.

Dit risico is aanzienlijk kleiner bij het gebruik van een mobile app. Bij het verlies van je telefoon bevindt zowel de telefoon als de app zich achter meerdere lagen van beveiliging. Dit zorgt ervoor dat de veiligheid van je organisatie aanzienlijk toe neemt.

‍

Jij bepaalt wie toegang krijgt

Niet alleen gebruikers van de mobile app profiteren van het gebruiksgemak en de mogelijkheden die het biedt. Ook het werk van de beheerder wordt makkelijker en efficiënter. Wat zowel tijd als kosten bespaart.

Als beheerder van het Access Control as a Service platform ligt de controle in jouw handen. Verstrek snel en gemakkelijk toegangsrechten aan een nieuwe medewerker. Of verzend een eenmalige toegangscode om een bezoeker direct toegang te verlenen, zonder dat je daarbij fysiek op locatie hoeft te zijn. Wil je de toegang tot een specifieke ruimte voor een bepaalde tijd beperken? Je regelt het gemakkelijk in het EasySecure platform.

‍

Het kan nog efficiënter

Hoewel toegangscontrole met een mobile app een aanzienlijke tijdswinst en verhoogd gebruiksgemak met zich mee brengt, is er nog een grotere efficiëntieslag mogelijk. Door het integreren van verschillende oplossingen in één allesomvattend beheerplatform kunnen onnodige handelingen geëlimineerd worden. EasySecure biedt naast toegangscontrole de volgende oplossingen om tijd en kosten te besparen:

·  Tijdsregistratie

·  Bezoekersregistratie

· Aanwezigheidsregistratie

Door de naadloze integratie van verschillende onderdelen met het EasySecure platform en de app bespaar je enorm veel tijd. Hoe? Laten we een supermarkt als voorbeeld nemen.

‍

Van handmatige tijdsregistratie en fysieke sleutels naar een naadloos geïntegreerd digitaal systeem: Een praktijkvoorbeeld

Een bedrijfsgebouw heeft vaak te maken met de volgende onderdelen:

·  Instroming en uitstroming van medewerkers (verlenen van toegangsrechten)

·  In- en uitchecken van medewerkers (aanwezigheidsregistratie)

·  Het registreren van gewerkte uren per afdeling (tijdsregistratie)

· Het verlenen van toegangsrechten per ruimte (toegangscontrole)

‍

Het verlenen van toegang met fysieke sleutels zorgt voor onnodig tijdverlies en veiligheidsrisico’s, terwijl het handmatig registreren van de gewerkte uren per afdeling veel tijd kost.

EasySecure integreert deze verschillende onderdelen naadloos in één allesomvattend platform. Online te beheren en met een smartphone te bedienen:

·  Toegang met de EasySecure app op je smartphone

·  Digitaal in-en uitchecken

·  Digitale tijdsregistratie per afdeling

·  Automatische verlenging en verwijdering van toegangsrechten en mobile app functionaliteiten door integratie met het HR systeem en de Active Directory

· Altijd direct zichtbaar welke medewerkers aanwezig zijn

‍

Wil je toegang met mobile apps gaan implementeren in je organisatie? Wil je tegelijkertijd je beveiliging verhogen en je processen optimaliseren? EasySecure maakt het mogelijk. Neem contact op voor een gratis adviesgesprek of bel +31 (0)85 01500 00.

‍