Toegangscontrole met badge: Wat is het en hoe werkt het?

Een goed systeem voor toegangscontrole is tegenwoordig een onmisbaar onderdeel van een veilige en gebruiksvriendelijke werkomgeving. U kunt deuren en poorten makkelijk gesloten houden voor onbevoegde personen en er tegelijkertijd voor zorgen dat medewerkers, bezoekers, gasten en leveranciers wel op een makkelijke en prettige manier het terrein op kunnen.

‍

Een goed systeem voor toegangscontrole biedt ook in een gebouw mogelijkheden voor maatwerk. U zet moeiteloos een autorisatie- en toegangssysteem op dat de juiste personen op het goede moment toegang geeft tot de juiste ruimtes. En u ziet zelf wie welke toegangsrechten heeft en op enig moment een bepaalde locatie of ruimte heeft bezocht. En dat allemaal zonder sleutels, maar met moderne technieken die zorgen voor minder complexiteit, meer veiligheid en meer gebruiksvriendelijkheid.

‍

Naast biometrische toegangscontrole (vingerafdruk, gezichtsscan), toegangscontrole met de mobiele telefoon en toegangscontrole met een kaart, kunt u ook kiezen voor toegangscontrole met een badge. Maar hoe werkt dit precies? En wat zijn de voordelen van toegangscontrole met badge? U leest het in dit artikel.

‍

Wat is toegangscontrole met badge?

De toegangscontrole met badge is op het moment een van de populairste methoden. Je suf zoeken naar de juiste sleutel is met deze methode niet meer nodig. In plaats daarvan krijgt de gebruiker een badge die gekoppeld is aan zijn of haar gegevens. Denk bijvoorbeeld aan de naam, geboortedatum en de functie of rol die iemand vervult. 

‍

Die badge fungeert vervolgens als persoonlijke toegangssleutel voor het openen van een poort en/of deur. Zo’n badge neemt vaak de vorm aan van een kaart die veel weg heeft van een bankpas, maar kan bijvoorbeeld ook een druppel zijn. Daarnaast is het mogelijk om een badge te verwerken in een arm- of polsband. 

‍

Hoe werkt toegangscontrole met een badge?

Maar hoe werkt toegangscontrole met een badge eigenlijk in de dagelijkse praktijk? Voor het creëren van een goed en waterdicht badgesysteem, is het allereerst belangrijk om de rol en functie van medewerkers en eventueel ook gasten en bezoekers in kaart te brengen. Welke toegangsrechten wilt u ze graag geven?

‍

Als u dit helder op het netvlies heeft, kunt u bepalen tot welke poorten en deuren u iemand toegang wilt geven. De geautoriseerde personen ontvangen vervolgens een badge die gekoppeld is aan hun persoonlijke gegevens en fungeert als elektronische sleutel voor het openen van poorten of deuren. De gebruiker houdt de badge voor een speciale scanner of badgelezer. Is zijn of haar identiteit succesvol geverifieerd? Dan gaat de poort of deur automatisch open. 

‍

Wat zijn de voordelen van toegangscontrole met een badge?

Toegangscontrole met een badge heeft diverse voordelen ten opzichte van vergelijkbare oplossingen. We zetten de belangrijkste pro’s kort op een rij.

Eenvoudig en goedkoop

Toegangscontrole met badge is een van de eenvoudigst te installeren en in gebruik te nemen varianten van moderne toegangscontrole. De techniek erachter is niet overdreven complex, terwijl veel mensen ook al bekend zijn met het concept. De prijs van toegangscontrole met een badge is ook lager dan die van veel andere registratiesystemen.

‍

Tijd besparen

Toegangscontrole met een badge scheelt ook een hoop tijd. Medewerkers zijn geen tijd meer kwijt met het zoeken naar de juiste sleutels voor een bepaalde poort of deur. In plaats daarvan krijgen ze toegang binnen een paar seconden. Bezoekers en gasten hoeven met een badge niet meer te wachten voor de poort of bij de receptie tot een medewerker hen toegang verleent. Zo kunnen ze sneller aan het werk en zijn ze ook altijd op tijd voor hun volgende afspraak. 

‍

Voor hotels en vakantieparken betekent toegangscontrole met een badge dat ze gasten makkelijker toegang verlenen tot kamers, huisjes of voorzieningen. Lang wachten bij de receptie is voortaan verleden tijd. Een teken van gastvrijheid dat mensen zeker op prijs zullen stellen! 

Veiligheid

Toegangscontrole met een badge komt ook de veiligheid ten goede. Een persoonlijke badge is veel lastiger na te maken dan een traditionele sleutel. Bovendien is de badge aan een concrete persoon met persoonlijke ID-informatie gekoppeld. 

‍

Flexibel en schaalbaar

Zijn er mutaties binnen uw organisatie? Dan zorgt toegangscontrole met een badge voor de broodnodige flexibiliteit. U kunt altijd vrijwel onbeperkt extra badges aanmaken voor nieuwe medewerkers of gasten, maar ook makkelijk een badge deactiveren als medewerkers vertrekken of de samenwerking met een leverancier of partnerorganisatie eindigt.

‍

Nauwkeurig toegangsprofielen bepalen

Zijn er bepaalde personen binnen de organisatie die de bevoegdheid moeten hebben om alle ruimtes te kunnen betreden? En zijn er ook mensen die slechts gedeeltelijke toegangsrechten hebben? Met een oplossing voor toegangscontrole met een badge creëert u snel en eenvoudig de profielen die nodig zijn om deze specifieke toegangsrechten in te stellen en te koppelen aan concrete personen.

‍

Geschiedenis van toegang

Toegangscontrole met badge geeft u de mogelijkheid om een historie van de verleende toegang te maken. Zo heeft u altijd een overzicht van welke ruimtes geopend zijn met welke badge. Als er ooit sprake is (geweest) van ongeoorloofde toegang (een kans die erg klein is bij deze vorm van toegangscontrole), spoort u zo’n geval snel op.

‍

Integratie met andere systemen

Toegangscontrole met badge is bij EasySecure prima te integreren met tal van andere systemen. Denk bijvoorbeeld aan onze oplossingen voor tijd-, aanwezigheids- en bezoekersregistratie, maar tevens aan tal van populaire en veelvuldig gebruikte softwarepakketten binnen sectoren als recreatie, logistiek, het hotelwezen en de groot- en detailhandel.

‍

Toegangs-, tijd- en aanwezigheidsregistratie komen met EasySecure samen in één uniforme, allesomvattende cloudoplossing. U kunt alle systemen dus grotendeels locatieonafhankelijk en op een divers scala aan apparaten (desktops, laptops, tablets, smartphones) beheren en gebruiken. Daarnaast is de software van EasySecure ook prima te koppelen aan camerasoftware, alarminstallaties en brandmeldsystemen. Zo tilt u veiligheid binnen uw organisatie naar het volgende niveau.

‍

Branches

Toegangscontrole met een badge is geschikt voor organisaties in diverse branches. Denk bijvoorbeeld aan:

• De bouw. Op bouwplaatsen is er sprake van een continue in- en uitstroom van mensen. Toegangscontrole met een badge geeft iedere bevoegde persoon snel en makkelijk toegang tot de bouwplaats en stelt u in staat om na te gaan wie aanwezig is of was. Gebruikers kunnen zich bovendien al vooraf registreren voor nog meer gebruiksgemak. 
• De recreatiesector. Geef gasten snel en makkelijk toegang tot hun kamers, vakantiehuisjes en alle voorzieningen van het vakantiepark of hotel. Lange wachttijden aan de receptie zijn voorgoed verleden tijd, waardoor het begrip gastvrijheid een nieuwe dimensie krijgt.
• Zakelijke dienstverlening. Geen gedoe meer met sleutels, maar in plaats daarvan een gepersonaliseerde badge die geautoriseerde personen snel en makkelijk toegang geeft tot kantoor- en vergaderruimtes.
• Retail en supermarkten. Winkels en supermarkten hebben veel verschillende openings- en bevoorradingsuren. Deze uren worden gevuld door verschillende (parttime-)medewerkers met wisselende diensten. Dankzij toegangscontrole met een badge houdt u het overzicht en weet u zeker dat iedereen altijd toegang heeft tot de juiste ruimtes.
• Transport, industrie en logistiek. Bedrijven die actief zijn in deze sectoren werken vaak met flexwerkers en ontvangen veel bezoekers en leveranciers. Dankzij toegangscontrole kunnen medewerkers en bezoekers snel en veilig poorten en deuren openen.
• Zorg en welzijn. In deze sector zorgt toegangscontrole met badge voor de perfecte balans tussen gastvrijheid en veiligheid. 
• Particulier. Een systeem voor toegangscontrole met een badge is niet beperkt tot zakelijk gebruik, maar ook particulier prima bruikbaar. U geeft bijvoorbeeld de oppas of schoonmaker met één druk op de knop toegang tot uw woning. Hij of zij hoeft geen fysieke sleutel(s) meer bij zich te dragen.  

Meer weten?

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van toegangscontrole bij de poort of deur met een badge? En bent u benieuwd wat EasySecure op dit vlak allemaal te bieden heeft? Neem dan gerust contact met ons op door te bellen naar +31 850297516 of te mailen naar info@easysecure.nl. U kunt ook het contactformulier op onze website invullen. Of neem alvast een kijkje op onze website voor een overzicht van de hardware en systemen die wij aanbieden.

‍