Tijdregistratie voor transport, industrie en logistiek

Medewerkers efficiënt inroosteren en inzage hebben in de uren die mensen draaien is van groot belang in sectoren als transport, industrie en logistiek. In deze branches werken bedrijven bijvoorbeeld veel met ploegendiensten en flexibele arbeidscontracten (oproepkrachten, seizoensarbeiders). Daarnaast is het in de transportsector en de logistiek natuurlijk belangrijk om routes zo te plannen dat een bestelling snel en tegen een gunstig kostenplaatje bij de beoogde ontvanger terechtkomt.

Vroeger was tijdregistratie vooral een grotendeels handmatige klus. Medewerkers vulden hun urenstaatjes in of klokten handmatig in en uit, waarna personeelszaken de gewerkte uren verwerkte en een plekje gaf in de salarisadministratie.

Helaas zijn zulke tijdregistratiesystemen vaak omslachtig en foutgevoelig. In dit blogartikel leest u hoe tijdregistratie voor transport, industrie en logistiek moderner en efficiënter kan.

Waarom tijdregistratie voor transport, industrie en logistiek?

Een goed tijdregistratiesysteem is onontbeerlijk voor bedrijven die actief zijn in de logistiek of de industriële en logistieke sector. De gegevens die het systeem registreert vormen immers de basis voor de beloning en verloning. Een goed digitaal tijdregistratiesysteem levert dan ook legio voordelen op. We nemen de belangrijkste benefits onder de loep.

Minder kosten

Werken met een digitaal systeem voor tijdregistratie voor transport, industrie en logistiek werkt kostenbesparend. U automatiseert tijdrovende taken die vroeger manueel gebeurden, waardoor er minder manuren nodig zijn om het volledige registratieproces, van het inklokken tot het verlonen van de gewerkte uren, af te handelen. Het is bij EasySecure bovendien mogelijk om eenvoudig te beginnen en door te groeien naar een volledig geautomatiseerd systeem met de juiste controle- en goedkeuringsmechanismen.

Meer controle

Daarnaast is er meer controle. De hr-afdeling ziet bijvoorbeeld hoeveel uur een medewerker aanwezig is geweest, terwijl een afdelingsmanager probleemloos kan zien hoeveel uren er op zijn afdeling gemaakt zijn. Er is dus nooit meer onduidelijkheid voor de verschillende managers.

Veel keuzemogelijkheden

Elk bedrijf heeft zijn eigen voorkeuren, ook op het gebied van tijdregistratiesystemen. Door gebruik te maken van tijdregistratie in de cloud, is het mogelijk om een oplossing op maat te maken voor uw organisatie. Een digitaal kloksysteem? Tijdregistratie met de smartphone, waarbij de telefoon dient als persoonlijke toegangskaart? Of toch liever een tijdregistratiesysteem dat gebruikmaakt van biometrie? Het is allemaal mogelijk.

De oplossingen van EasySecure

Als ervaren en erkende specialist heeft EasySecure diverse innovatieve en handige oplossingen voor de tijdregistratie in transport, industrie en logistiek. Een greep uit de mogelijkheden.

Mobiele telefoon als toegangskaart

Veel van onze oplossingen beschikken over een vingerlezer, pincodetableau, multi-kaartlezer, BLE en NFC. Hierdoor is het mogelijk om de mobiele telefoon van een medewerker te gebruiken als toegangskaart. Zo ziet u altijd wanneer een medewerker arriveert en vertrekt en hoeveel uren hij of zij op een dag maakt. Ze beschikken bovendien over een enorm geheugen waarin u de gegevens van 500.000 gebruikers kunt opslaan.

Tijdklokken

U kunt ook kiezen voor een digitale tijdklok. De BioStation 2 is volledig IP65-gewaardeerd en kunt u dus ook buiten, in weer en wind, plaatsen. Tot 500.000 gebruikers kunnen gebruik maken van het apparaat. In combinatie met de software van EasySecure is de BioStation 2 een perfecte oplossing voor uw tijdregistratie. De BioStation A2 is een tijdregistratieterminal met een touchscreen, PoE, vingerscanner, kaart en codetableau.

Gezichtsherkenning

U kunt bij de tijdregistratie in het transport, de industrie of de logistiek ook gebruikmaken van gezichtsherkenning. Onze compacte oplossingen staan garant voor een ongeëvenaarde snelheid en nauwkeurigheid.
Het is bij gezichtsherkenning wel belangrijk om rekening te houden met de AVG. Onze specialisten kunnen hierin adviseren. U kunt ook een kijkje nemen op onze privacy-pagina voor meer informatie over AVG-compliancy.

Uitzendbureaus

Met de software van EasySecure kunnen uitzendbureaus de eigen medewerkers aanmelden. Dit geeft het uitzendbureau controle en neemt de werkgever veel werk uit handen.

Naadloze integraties

De oplossingen en software van EasySecure integreren naadloos met diverse andere populaire en veelgebruikte tools. Denk bijvoorbeeld aan PayHours NG, eHours, Yoursoft, Ortec, Prometheus en Trimble/Fleethours. De kans is groot dat we al geïntegreerd zijn met uw huidige pakket.

‍