Tijdregistratie en toegangscontrole met de mobiele telefoon

Tijdregistratie en toegangscontrole hebben veel voordelen voor een divers scala aan organisaties. Een goede tijdregistratie stelt je in staat om snel en accuraat vast te leggen hoelang iedereen gewerkt heeft. Bovendien zet je die informatie snel door naar de loonadministratie. Geen misverstanden en een snelle verloning zijn het resultaat. 

‍

Een goed systeem voor toegangscontrole zorgt ervoor dat je altijd ziet en weet wie een gebouw of ruimte betreedt. In de hotel- en vrijetijdsbranche biedt het bovendien mogelijkheden om de gastvrijheid te verhogen door gasten snel en makkelijk toegang te geven tot hun kamers, vakantiehuisjes en alle aanwezige faciliteiten. Lang wachten op toegang behoort definitief tot het verleden.

‍

Gelukkig biedt de moderne technologie volop mogelijkheden om tijdregistraties en toegangscontroles steeds gebruiksvriendelijker en efficiënter in te richten. Niet meer in de rij staan met in- en uitklokken en geen omslachtig gedoe meer met fysieke sleutels. In plaats daarvan kun je bij EasySecure International ook gebruikmaken van tijdregistratie en toegangscontrole met de mobiele telefoon. Veilig, eenvoudig en zowel compatibel met iPhones als Android-telefoons. 

Hoe werkt het?

Met EasySecure Mobile Access gebruikt je je eigen smartphone probleemloos als sleutel voor het verkrijgen van toegang tot gebouwen, ruimtes en deuren. De oplossing maakt gebruik van een mobiele kaart die je via e-mail of sms naar een medewerker kunt sturen. De gebruiker hoeft alleen maar op een knop te drukken om de kaart op te halen en kan vervolgens zijn of haar iPhone of Android-telefoon gebruiken voor het verkrijgen van toegang. Het is ook mogelijk om de mobiele toegangspas te blokkeren, bijvoorbeeld als de telefoon van een medewerker zoek is of als iemand uit dienst treedt. 

‍

EasySecure biedt zelfs oplossingen (DOM LoQ) aan die het mogelijk maken om met de mobiele telefoon kastjes en kluisjes te openen en sluiten. Zo zijn de waardevolle spullen van medewerkers of gasten altijd veilig. 

‍

In het geval van mobiele tijdregistratie is de telefoon het middel waarmee medewerkers in- en uitklokken. Ze registreren zich aan het begin en het einde van de werkdag met hun telefoon, waardoor hr- en afdelingsmanagers gelijk zicht hebben op het aantal uren dat iemand gemaakt heeft. Die informatie kunnen ze vervolgens gelijk doorzetten naar de salarisadministratie. 

De voordelen van mobiele toegangscontrole en tijdregistratie

Mobiele toegangscontrole en tijdregistratie hebben diverse voordelen ten opzichte van meer traditionele registratie- en toegangssystemen. Denk bijvoorbeeld aan eenvoud en snelheid. Je hoeft niet meer handmatig uren bij te houden of sleutels door te geven als uw dienst afloopt en de volgende ploeg medewerkers arriveert. Ook sleutels bij laten maken voor nieuwe medewerkers is definitief verleden tijd. Omdat mensen hun smartphone tegenwoordig altijd bij zich hebben, is het ook een ideaal toegangs- en registratiemiddel. Aangezien EasySecure Mobile Access zowel NFC als BLE ondersteunt, is de oplossing geschikt voor iPhones en Android-telefoons.

‍

Mobiele toegangscontrole en urenregistratie van EasySecure zijn ook uiterst veilig. Je bepaalt zelf wie je toegang verleent en kunt de mobiele toegang of registratiemogelijkheid snel weer intrekken als dat nodig mocht zijn. Door de eigen smartphone als referentie te gebruiken, verkleinen medewerkers het risico op verlies en beperk je de kosten voor het kopen of vervangen van fysieke kaarten.

‍

Daarnaast neem je de beveiligingsrisico's weg die gepaard gaan met verloren of doorgegeven kaarten. Het is tevens mogelijk om mobiele toegangskaarten opnieuw uit te geven, bijvoorbeeld als er op technisch vlak iets fout gaat.

Meer weten?

Wil je meer weten over onze oplossingen voor mobiele toegangscontrole en tijdregistratie? Neem dan gerust een kijkje op onze website. Je kunt ons ook telefonisch bereiken op +31 (0)85 01500 00, een e-mail sturen naar info@easysecure.nl of het contactformulier op onze website invullen.    

‍