Rolgebaseerde toegangscontrole: Wat is het en hoe werkt het?

Toegangscontrole is een krachtig systeem voor het beheren van een locatie en de bijbehorende ruimtes. Met een goed systeem voor toegangscontrole weet u altijd wanneer iemand waar is geweest en voorkomt u dat ongeautoriseerde personen toegang krijgen tot gebouwen en ruimtes.

Maar toegangscontrole is ook een service richting medewerkers, gasten en bezoekers. Die hebben namelijk niet meer te maken met omslachtig sleutelbeheer en onduidelijkheid over toegangsrechten. Er zijn verschillende praktische manieren om geautomatiseerd toegangsbeheer vorm te geven. Een van de opties is rolgebaseerde toegangscontrole. Maar wat bedoelen we hier precies mee? Hoe werkt het? En wat zijn de voordelen van rolgebaseerd toegangsbeheer? Lees snel verder om erachter te komen!

‍

Wat is rolgebaseerde toegangscontrole?

Toegangscontrole draait om het vinden van de juiste balans tussen gastvrijheid en veiligheid. Eigenaren van onroerend goed en bedrijfspanden willen dat medewerkers en bezoekers zich zo prettig mogelijk door het gebouw kunnen bewegen, maar tegelijkertijd onbevoegden buiten de deur houden.

Rolgebaseerde toegangscontrole of role-based access control (RBAC) biedt uitkomst. Deze vorm van toegangscontrole baseert toegangsrechten op basis van de rol die een persoon vervult binnen een organisatie. Denk bijvoorbeeld aan rollen als ‘medewerker’, ‘gast’, ‘bezoeker’ of ‘leverancier’. Aan de hand van iemands rol bepaalt u wie wel of juist niet geautoriseerd is om bepaalde terreinen, gebouwen of ruimtes te betreden. 

‍

Hoe werkt rolgebaseerde toegangscontrole?

Bij rolgebaseerde toegangscontrole stelt een organisatie meestal op directieniveau of het hoogste managementniveau vast hoe, waar en tot welke gebouwen, ruimtes, deuren of bedrijfsapparatuur iemand toegang mag hebben. Dat gebeurt aan de hand van een duidelijk framework waarin elke medewerker, bezoeker of gast een rol krijgt toebedeeld. Die rol is gekoppeld aan een vaste set toegangs- en gebruiksrechten.

Het toekennen of ontnemen van rechten gebeurt met behulp van speciale software. Een bestaande medewerker of bekende bezoeker toegang geven tot een andere locatie? Een nieuwe medewerker of bezoeker toegang geven tot uw bedrijfspand? Of juist de toegang stopzetten voor een medewerker die uit dienst treedt? Met een goed systeem voor rolgebaseerde toegangscontrole kan het allemaal met een paar simpele muisklikken. Zo’n oplossing beschikt meestal ook over een centraal en overzichtelijk dashboard waarin u de actuele toegangsstatus van elke medewerker of bezoeker ziet en alle mutaties zorgvuldig bijhoudt. 

‍

Wat zijn de voordelen van rolgebaseerde toegangscontrole?

Rolgebaseerde toegangscontrole heeft diverse voordelen. We zetten de belangrijkste kort voor u op een rij. 

Goede naleving van regelgeving

Goede software voor rolgebaseerde toegangscontrole geeft u de mogelijkheid om een bewaartermijn in te stellen voor inloggegevens die in lijn is met de AVG en andere databeschermings- en privacywetgeving. U kunt ook notificaties instellen over inactieve gebruikers, mutaties en registratiemiddelen. Zo bent u altijd compliant met de actueelste wet- en regelgeving.

Volop integratiemogelijkheden

Rolgebaseerde toegangscontrole is prima te integreren met uw andere systemen. Denk bijvoorbeeld aan hr-systemen, WFM-pakketten en Azure AD. Zo ontstaat een universeel overzicht over alle systemen. De winst? Nooit meer misverstanden over wie welke toegangsrechten heeft. 

Ruimte voor detail

In plaats van algemene, te ruime of te beperkte toegangsrechten aan personen te geven, kunt u met rolgebaseerde toegangscontrole zo gedetailleerd te werk gaan als u zelf wilt. Mag een ruimte bijvoorbeeld alleen toegankelijk zijn voor directieleden? Of wilt u verschillende toegangsrechten hanteren voor verschillende leveranciers, servicebedrijven of gasten? Allemaal prima mogelijk door de rollen op individueel niveau te definiëren. 

Op afstand uitvoerbaar

U kunt rolgebaseerde toegangscontrole in de cloud uitvoeren voor één of meerdere locaties waar en wanneer u maar wilt. Dat zorgt voor veel flexibiliteit en gebruiksgemak.

Minder kans op fouten

Bij rolgebaseerde toegangscontrole hebben alleen de door uw organisatie aangewezen beheerders de mogelijkheid om rollen toe te wijzen of aan te passen, en toegangsrechten te verlenen, veranderen of in te trekken. Dit verkleint de kans op fouten, fraude en misverstanden aanzienlijk.

Rolgebaseerde toegangscontrole voor uw bedrijf?

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden voor rolgebaseerde toegangscontrole voor uw bedrijf? Dan helpt EasySecure u graag verder. Wij beschikken over veel kennis en vele jaren ervaring met het ontwikkelen en implementeren van oplossingen voor rolgebaseerde toegangscontrole. Meer weten? Neem dan gerust een kijkje op onze website. Je kunt ons ook telefonisch bereiken op +31 (0)85 01500 00, een e-mail sturen naar info@easysecure.nl of het contactformulier op onze website invullen.    

‍