Zutrittskontrolle und Zeiterfassung: Eine goldene Kombination

Eine moderne Sicherheitsstrategie beginnt mit der digitalen Zutrittskontrolle. Durch die Nutzung von Access Control as a Service können alle möglichen Zutrittswege direkt in eine Online-Management-Umgebung integriert werden. Auf diese Weise haben Sie die maximale Kontrolle aus der Ferne. Es geht aber noch effizienter.

Durch die Kombination von digitaler Zutrittskontrolle mit Zeiterfassung haben Sie jederzeit Einblick in die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Damit können Sie ganz einfach Gehaltsabrechnungen auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden erstellen. Möchten Sie wissen, wie viele Stunden in diesem Monat in einer bestimmten Abteilung gearbeitet wurde? Mit EasySecure wird dies sofort deutlich.

In diesem Blog erklären wir kurz die Bedeutung von Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Später werden wir die Kraft dieser Kombination mit 5 konkreten Vorteilen hervorheben. Lassen Sie uns tiefer in die Materie eintauchen.

Was ist digitale Zutrittskontrolle?

Die Zugangskontrolle stellt die erste Verteidigungslinie für Unternehmen dar. Damit können Sie genau bestimmen, wer Zugang zu welchen Bereichen Ihrer Geschäftsräumlichkeiten bekommt. Aus der Ferne. Die digitale Zutrittskontrolle arbeitet mit fortschrittlichen Systemen wie Kartenlesegeräten, Gesichtserkennungssystemen und QR-Code-Scannern oder einer Kombination aus verschiedenen Systemen.

Wie Sie Ihre Schließsysteme auch eingerichtet haben – sie werden alle nahtlos in die allumfassende Schaltstelle von EasySecure integriert. Dadurch bietet die digitale Zutrittskontrolle nicht nur mehr Sicherheit. Es gibt Ihnen maximale Kontrolle in jedem Moment, wo immer Sie sich auch befinden.

Was ist Zeiterfassung?

Die Zeiterfassung ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalverwaltung. Mithilfe fortschrittlicher Systeme können Ihre Mitarbeitenden ganz einfach den Zeitpunkt des Arbeitsbeginns und des -endes sowie ihre Arbeitszeit per Abteilung registrieren. Dies verschafft Ihnen nicht nur einen Einblick in die Anwesenheit der Mitarbeitenden – Sie erhalten auch einen Einblick in die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden pro Abteilung und pro Person, wodurch der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich vereinfacht wird.

Die automatische Zeiterfassung minimiert Fehler und reduziert den Verwaltungsaufwand, indem unnötige Aktionen aus dem Weg geschaffen werden. Unternehmen, die die digitale Zeiterfassung anwenden, sparen sich daher viel Zeit. Vor allem, wenn sie mit der digitalen Zutrittskontrolle verknüpft und in die Online-Plattform von EasySecure integriert ist.

Digitale Zutrittskontrolle und Zeiterfassung: Die Kraft dieser Kombination

Durch die digitale Zutrittskontrolle mit der Zeiterfassung zu kombinieren können Sie als Unternehmen viel Zeit, Geld und Frustration sparen. Wir listen die Vorteile für Sie auf:

1. Übersichtliche Registrierung

Die digitale Zutrittskontrolle stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zutritt haben. Sie können sogar pro Person bestimmen, welche Bereiche innerhalb eines Gebäudes zugänglich sind. Durch die Integration der Zutrittskontrolle in die Zeiterfassung haben Sie einen klaren Überblick darüber, wann genau jemand das Gebäude betritt und in einer bestimmten Abteilung zu arbeiten beginnt. Dies führt zu verlässlichen Daten über die geleisteten Arbeitsstunden pro Abteilung, stärkt die Sicherheit und hilft, ungewöhnliche Aktivitäten zu identifizieren.

2. Weniger Aufwand für Ihre Mitarbeitenden

Wo Organisationen oft noch mit manueller Stundenerfassung arbeiten, macht die Zeiterfassung dies völlig überflüssig. Anstatt manuell einzugeben, wie lange und in welcher Abteilung Sie als Mitarbeitender gearbeitet haben, können Sie einfach pro Abteilung ein- und auschecken, um Ihre Arbeit zu registrieren.

3. Integration mit anderen Geschäftssystemen

Sparen Sie noch mehr Zeit, indem Sie Ihre anderen Geschäftssysteme mit EasySecure integrieren. Wenn Sie beispielsweise Ihre HR-Software mit EasySecure verknüpfen, können Sie jedem neuen Mitarbeitenden automatisch Zugangsrechte vom System erteilen lassen. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden diese automatisch entzogen.

4. Sicherer und weniger betrugsanfällig

Reduzieren Sie das Risiko eines unbefugten Zutritts sowie die Gefahr von Arbeitszeitbetrugs, indem Sie die Kombination aus Zutrittskontrolle und Zeiterfassung implementieren. Dies trägt zu einer erhöhten Sicherheit Ihrer Organisation bei und führt zu besserer Kontrolle über die Prozesse und Aktivitäten Ihrer Organisation.

5. Einfaches Belegungsmanagement

Durch die Gewinnung von Einblicken in die Anwesenheit von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten innerhalb eines oder mehrerer Gebäude ist es Unternehmen möglich, ihre Raumnutzung zu optimieren. So wissen Sie zum Beispiel jederzeit, ob ein Besprechungsraum frei oder belegt ist, und Sie wissen sofort, ob Ihr Kollege anwesend ist, wenn telefonisch nach ihm gefragt wird.

Unsere Produkte für smarte Zeiterfassung

Das manuelle Registrieren Ihrer Arbeitsstunden gehört der Vergangenheit an. Die intelligente Hardware von Suprema in Kombination mit der Software von EasySecure spart viel Zeit und erhöht die Benutzerfreundlichkeit. Dies sind die Zeiterfassungssysteme, die wir anbieten:

BioStation 3
Das Wunderkind von Suprema. Klein und extrem vielseitig. Kontaktloses Öffnen mit Gesichtserkennung, Smartphone, QR-Scanner oder RFID-Karte. Kann sowohl im Außen- als auch im Innenbereich verwendet werden. Auf der Suche nach maximaler Effizienz? Dann ist die Biostation 3 die richtige Wahl für Sie.

X-Station 2 (QR & Finger-Scan)
Der ultimative Allrounder für unterschiedliche Registrierungsmöglichkeiten. Geeignet für die Zeiterfassung. Kann mit Smartphone, Karte oder Code geöffnet werden. Auch in Varianten erhältlich, die QR-Scanning oder Fingerabdruckerkennung unterstützen.

FaceStation F2
Dieses Gesichtserkennungsterminal bietet durch seine Anti-Spoofing-Technologie noch mehr Sicherheit. Durch die Kombination von Infrarot- und visuellen Kameras mit intelligenter KI-Technologie können Sie sicher sein, dass Unbefugte nicht eindringen können. Kann auch mit Smartphone, Fingerscan, Karte oder Code geöffnet werden.

Möchten Sie mehr über unsere Zeiterfassungsprodukte erfahren? Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Sicherer, effizienter und einfacher

EasySecure ist Ihr Partner für alles, was mit Sicherheit zu tun hat. Digitalisieren Sie Ihre gesamte Sicherheitsebene und verwalten Sie sie ganz einfach online über unsere Software. Sie wollen noch effizienter arbeiten? Kombinieren Sie die Zutrittskontrolle ganz einfach mit der Zeiterfassung,  Anwesenheitserfassung und Besucherregistrierung, um so noch mehr an Zeit zu gewinnen.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Unsere Experten:innen helfen Ihnen gerne weiter. Fordern Sie eine kostenlose Beratung über das Kontaktformular an oder kontaktieren Sie uns unter der Telefonnummer +31 (0)85 01500 00.