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Besucher Management; Der erste Eindruck bleibt.
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Unsere Lösung - Besucher Management
Eine kundenfreundliche Besucherregistrierung ist äußerst wichtig. Schließlich kann ein Besucher Ihrer Organisation nur einmal einen ersten Eindruck gewinnen.
Das Anmeldeformular am Schalter ist derzeit Standard, aber nicht sehr besucherfreundlich. Unmittelbar nach dem Eintreten muss Ihr Gast manuell Daten eintragen, die fast immer schon bekannt sind.
Außerdem kann jeder die (persönlichen) Daten früherer Besucher einsehen, indem er einen Blick auf die Papiere am Tresen wirft.
Mit unserer Besucherregistrierungssoftware ist der erste Eindruck dauerhaft positiv. Der Besucher fühlt sich wirklich willkommen.
Vorregistrierung im Hausstil
Richten Sie eine personalisierte Seite für die Besucherregistrierung im Hausstil der Organisation ein. Die Seite kann einfach per E-Mail verschickt oder auf einem Tablet oder Touchscreen am Empfang angezeigt werden. Ein Besucher füllt einfach die notwendigen Details für seinen Besuch im Voraus aus.
Der erste Eindruck zählt
Sie können sich jederzeit und überall über anstehende Besuche informieren, einen Besucherausweis erstellen oder eine mobile Zugangskarte versenden. Ein Besucher muss sich nicht an der Rezeption anmelden, sondern fühlt sich sofort willkommen.
Vorregistrierung
Senden Sie Ihren Besuchern eine mobile Karte oder einen QR-Code und registrieren Sie ein Kennzeichen, um Zugang zu Ihrem Parkplatz zu erhalten.
Kombinierbar mit Zutrittskontrolle
Verknüpfen Sie auf Knopfdruck die richtigen Rechte mit einer Besucherkarte. Stellen Sie sicher, dass der Besucher die gewünschten Räume zur richtigen Zeit betreten kann.
DSVGO-Nachweis
In der Software gibt es ein Datenschutzmenü. Legen Sie Ihre Aufbewahrungsfrist fest, um Protokolldaten automatisch zu löschen und Benachrichtigungen über inaktive Benutzer, Karten oder andere Registrierungsressourcen zu erhalten.
Kombinierbar mit Anwesenheit
Sie sollten immer wissen, welche Besucher sich in Ihren Räumlichkeiten aufhalten.
Unsere Lösung: Gastfreundliche Besucherregistrierung.
Vorregistrierung im Hausstil.
Richten Sie eine personalisierte Seite für die Besucherregistrierung im Hausstil der Organisation ein. Die Seite kann einfach per E-Mail verschickt oder auf einem Tablet oder Touchscreen am Empfang angezeigt werden. Ein Besucher füllt einfach die notwendigen Details für seinen Besuch im Voraus aus.
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Der erste Eindruck zählt.
Sie haben immer Einblick in anstehende Besuche, so dass Sie im Voraus einen Besucherausweis vorbereiten oder versenden können. Der Besucher muss nicht lange an der Rezeption warten und fühlt sich sofort willkommen.
Vorregistrierung mit Handy, QR, Gesicht oder Nummernschild.
Senden Sie Besuchern vor ihrem Besuch eine mobile Karte, einen Code oder einen QR-Code oder registrieren Sie ein Nummernschild für den Zugang zum Parkplatz.Es ist sogar möglich, eine persönliche Einladung für unsere Gesichtserkennungslösung zu senden. Der Besucher muss nur sein Einverständnis geben und ein Selfie machen, um kontaktlosen Zugang zu erhalten.
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Kombinieren Sie mit Zutritt und Anwesenheit.
Sie sollten immer wissen, welche Besucher in der Organisation anwesend sind und ihnen Zugang zu bestimmten Räumen gewähren.
Was unsere Kunden sagen.
"Alles mit EasySecure funktioniert hervorragend und es war ein guter Schritt. Vor allem bei der Integration mit YourSoft.
EasySecure has provided the control via the links and the automatic (arbeits-) hour acquisition."
"Wenn es etwas gibt und du anrufst, hol es sofort ab. Wenn wir zum Beispiel ein Problem mit dem System in einem Raum haben, scheuen Sie sich nicht, stellen Sie ein paar zusätzliche Hände zur Verfügung, um das Problem zu lösen. Sie denken über das Gesamtbild und Ihr Unternehmen nach. "
"EasySecure geht über den Tellerrand hinaus und ist zuverlässig, wenn es um Support und Problembehebung geht."
"EasySecure denkt immer noch mit einer Organisation und gibt ehrliche Ratschläge, um die beste Lösung zu finden. Alles läuft reibungslos und die Organisation als Ganzes ist sehr flexibel, also wenn es darum geht, unkonventionell zu denken, wodurch sich die Lösung maßgeschneidert anfühlt.
We work since several years very satisfied with easySecure in our different sites in the Netherlands for access control and time erfassung, connected with our required ERP- and registration system."
"Vorher schien die Erweiterung eines Timers auf 34 Türscanner ziemlich schwierig, aber mit der klaren Erklärung und der Hilfe von EasySecure war es eigentlich ganz einfach."
"Wir waren auf der Suche nach einem Zutrittskontrollsystem, dass unsere Mitglieder und Besucher nicht das Gefühl haben, ‚kontrolliert' werden. Mit EasySecure haben wir eine Lösung gefunden, die unseren Benutzern einen Eindruck von Komfort und Benutzerfreundlichkeit vermittelt.
For example can access our members and required users via your smartphone on the FT-CLUB Walburg. Jeder hat jetzt einen, und er kann ihn nicht vergessen... Desweiteren kann sich unser Team, also dank EasySecure, voll und ganz auf das konzentrieren, was es am stärksten kann: unsere Mitglieder optimal unterstützen!"
"Alles mit EasySecure funktioniert einwandfrei und war ein guter Schritt. EasySecure hat uns die Kontrolle über die Verbindungen und die automatische (Arbeits-) Zeiterfassung gegeben."
