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Privacy policy
EasySecure International B.V. bietet verschiedene Dienstleistungen an, darunter:
- EasySecure-Software für Zugangskontrolle, Zeiterfassung und Anwesenheitspflicht
- BioStar-Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
Sicherheit und Datenschutz stehen bei uns ganz oben auf der Tagesordnung. Deshalb wählen wir die beste Sicherheit und arbeiten mit den besten Hosting-Partys und neuesten Techniken.
EasySecure verfügt über speziell geschultes Personal für Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Datenschutz, der General Data Protection Regulation (GDPR) und der Sicherheit. Wir sind außerdem Mitglied der Netherlands ICT und der International Association of Privacy Professionals. Durch diese Mitgliedschaft hat EasySecure Anspruch auf die Unterstützung von Anwälten, die uns in Fragen des Datenschutzes und anderen Themen beraten und unterstützen.
Als Lieferant von (Cloud-) Diensten für Zutrittskontrolle, Zeit- und Anwesenheitserfassung bieten wir die Möglichkeit zur Erfassung personenbezogener Daten in unserer Software. Ihre Privatsphäre ist uns ausgesprochen wichtig, und alle Funktionen in unserer Software wurden aus dieser Perspektive entwickelt.
Als Anbieter sind wir nicht für die Einhaltung der GDPR-Vorschriften durch unsere Kunden verantwortlich. Aber Sie können natürlich darauf zählen, dass wir Ihre Systeme mit den höchsten Datenschutz-Standardeinstellungen ausliefern und unsere Produkte mit allen erforderlichen Tools ausstatten, um die Einhaltung der Vorschriften zu erleichtern. Wir beraten Sie auch gerne zu allen möglichen Fragen und bieten Standardverträge an, die eine Full-Service-Lösung darstellen.
Wir informieren Sie gerne persönlich, wenn es für Sie relevant ist. Ihre Interessen sind unsere Priorität!
Wir verpflichten uns:
- Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um. Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns sicher sind und dass unsere Organisation die geltenden Gesetze einhält.
- Ihre Daten nicht länger als nötig zu speichern.
- Siezu informieren und Ihnen die richtigen Informationen und Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen, um die Rechtsvorschriften einzuhalten. Wir raten unseren Kunden, sich darauf zu beschränken, nur die notwendigen Daten zu erfassen.
- geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zuergreifen .
- Ihre Daten nicht länger als nötig aufzubewahren. Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig, und jede Funktion wird unter diesem Gesichtspunkt entwickelt. Sie können in unserer Software eine Aufbewahrungsfrist eingeben, nach der Ihre Daten automatisch aus unserem System entfernt werden.
- Wirgeben Ihre Daten niemals an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung der gewünschten Dienstleistung erforderlich. Wenn wir Ihre Daten aufgrund von Softwareintegration weitergeben, schließen wir Vereinbarungen ab, um sicherzustellen, dass sie nicht für andere Zwecke verwendet werden.
- Dass Sie als Kunde immer bestimmen, was mit Ihren Daten geschieht. Wir respektieren alle Entscheidungen, die Sie in Bezug auf Ihre Privatsphäre treffen. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen, zu sperren und zu löschen, und Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch die Nutzer Ihrer Softwareumgebung haben diese Rechte. Und wir werden Sie bei der Ausübung dieser Rechte stets unterstützen.
Dieses Dokument enthält weitere Informationen über die Datenschutzgrundverordnung und unsere biometrischen Systeme. In den folgenden Kapiteln erörtern wir die Verwendung biometrischer Daten für die Zugangskontrolle und Zeiterfassung sowie alle Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen innerhalb unseres Systems.
Wenn Sie mehr wissen möchten oder wenn wir Ihnen bei Ihren Datenschutz- und Sicherheitsfragen weiterhelfen können, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Telefon
+31(0)85 015 0000
Ansprechpartner D. Kalkman & E. Hazelhoff
Anschrift
EasySecure International B.V.
Corkstraat 46
3047 AC Rotterdam
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke. Dies hängt auch von den abgeschlossenen Dienstleistungen ab:
- um Ihre Bestellung zu bearbeiten und Sie über den Fortgang zu informieren
- um Ihre Registrierung für unsere Dienstleistungen zu bearbeiten
- um Ihre Bewerbung zu bearbeiten
- um technische Unterstützung für unsere Dienstleistungen zu leisten
- um mit Ihnen durch das Versenden von Newslettern und/oder Post zu kommunizieren.
- Ihre Fragen über soziale Medien, E-Mail, Post oder Telefon zu beantworten
EasySecure International B.V. verarbeitet Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlage:
- Einwilligung der betroffenen Person. Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen.
- Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung eines Vertrags erforderlich.
EasySecure wird Ihre Daten niemals an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist ausdrücklich erforderlich, um die von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen. Dies wäre zum Beispiel möglich, wenn Sie eine Softwareintegration zwischen zwei Softwarepaketen einrichten möchten.
Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, stellen wir durch eine Vereinbarung sicher, dass Ihre Daten nicht für andere Zwecke verwendet werden. Außerdem sorgen wir dafür, dass Ihre Daten stets mit der höchsten Sicherheit verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem Kapitel "Sicherheit und Speicherdauer".
Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch und den unbefugten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern. Wir stellen sicher, dass nur notwendige Personen Zugang zu den Daten haben und dass der Zugang zu diesen Daten geschützt ist. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft.
Ihre Daten werden nicht länger als nötig in unseren Systemen gespeichert. Wir verwenden Ihre Daten so lange, wie es notwendig ist, um die von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen.
- Die Büros und Systeme von EasySecure International sind durch eine biometrische Zugangskontrolle hoch gesichert.
- Alle Mitarbeiter von EasySecure International sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Alle Daten werden in den Niederlanden in den sicheren Rechenzentren von Equinix gespeichert.
- Beschäftigt ausschließlich zertifizierte und überprüfte Mitarbeiter.
- Ständige Kontrolle der Sicherheit.
- ISO 20000, ISO 27001, NEN 7510, ISO 9001, OHSAS 18001; PCI-DSS; ISO 14001-Zertifizierungen.
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Wir verwenden nur funktionale Cookies und die Daten werden anonymisiert an Google Analytics übermittelt. Wir speichern keine weiteren Besuchsdaten.
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Sie können die auf Ihrem PC, Tablet oder Mobiltelefon gespeicherten Cookies manuell löschen, indem Sie den Browserverlauf in Ihren Browsereinstellungen löschen.
Sie bestimmen immer selbst, was mit Ihren persönlichen Daten geschieht. Wir respektieren alle Entscheidungen, die Sie im Bereich des Datenschutzes treffen. Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Datenübertragbarkeit und Löschung Ihrer Daten.
Sie können über die unten stehenden Kontaktdaten eine Anfrage an uns richten. Sie können uns über die unten stehenden Kontaktdaten kontaktieren.
Telefon
+31(0)85 015 0000
Kontaktpersonen D. Kalkman & E. Hazelhoff
Anschrift
EasySecure International B.V.
Corkstraat 46
3047 AC Rotterdam
Zur Verhinderung von Missbrauch setzen wir uns mit Ihnen nach einem Antrag in Verbindung, um Ihre Identität zu überprüfen
Natürlich helfen wir Ihnen gerne, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass wir Ihnen nicht helfen können, haben Sie nach dem Datenschutzgesetz auch das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten, der niederländischen Datenschutzbehörde oder Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.
Sie können die niederländische Behörde über diesen Link kontaktieren.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Die Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Es ist daher ratsam, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind.
Diese (erneuerte) Datenschutzerklärung ist am 10. April 2018 in Kraft getreten.
Haben Sie noch Fragen, nachdem Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben? Oder möchten Sie mehr über die Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen in unserer Software erfahren? Haben Sie Fragen zur Biometrie und zum AVG?
Werfen Sie einen Blick auf die Datenschutzinformationen zu unserer Software oder werfen Sie einen Blick in unser Hilfe-Center:
Wir möchten Sie persönlich und zu einem Zeitpunkt informieren, zu dem es für Sie relevant ist. Ihre Interessen sind für uns von größter Bedeutung! Sie können uns jederzeit über die unten stehenden Kontaktdaten erreichen. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Telefon
+31(0)85 015 0000
Kontaktpersonen D. Kalkman & E. Hazelhoff
Anschrift
EasySecure International B.V.
Corkstraat 46
3047 AC Rotterdam
