3 Vorteile der intelligenten Zeiterfassung für das Personal

 3 Vorteile der intelligenten Zeiterfassung für das Personal

Wie werden die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen erfasst? Manuell, digital oder etwa automatisch? Intelligente Zeiterfassung ist heute ein wichtiger Bestandteil eines effizient arbeitenden Unternehmens. Es sorgt dafür, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten pro Abteilung einfach und schnell erfassen können, während gleichzeitig der Zeitaufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung stark reduziert wird.

In diesem Blog stellen wir Ihnen drei Vorteile der intelligenten Zeiterfassung vor. Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Reihe von Lösungen vor, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen Zeit, Geld und doppelte Arbeit spart. Fangen wir an!

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Es spart Zeit

Die manuelle Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden pro Mitarbeitenden, Adresse oder Standort ist äußerst zeitaufwändig. Zumal diese dann vom Verwaltungspersonal wieder digital verbucht werden müssen. Dieser doppelte Vorgang ist sowohl zeitaufwändig als auch unnötig.

Smarte Zeiterfassungslösungen machen es den Mitarbeitenden leicht, ihre Arbeitszeiten schnell und einfach zu erfassen, ohne dem lästigen Ausfüllen von Formularen und anderen komplizierten Prozesse. Auch wenn tagsüber an verschiedenen Adressen oder Abteilungen gearbeitet wird, lässt sich dies ganz einfach über ein Tablet oder ein Suprema-Zeiterfassungssystem registrieren.

Es ist präziser

Wir Menschen sind nun mal fehleranfällig, insbesondere wenn es um manuelle Handlungen und doppelte Vorgänge geht. Intelligente Zeiterfassungslösungen sorgen für eine viel höhere Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Mittels RFID-Verifizierung oder Smartphone-Apps können Arbeitszeiten genau erfasst und überwacht werden. Das erspart Ihrem Unternehmen unnötige Fehler, die schnell zu hohen Kosten führen, wenn sie nicht rechtzeitig erkannt werden.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird zum Kinderspiel

Statt die erfassten Stunden erneut digital zu erfassen, muss das Verwaltungspersonal nur noch die notwendigen Kontrollen durchführen. Ist alles korrekt, dann ist eine Gehaltsabrechnung eine Sache von Minuten, denn alle notwendigen Daten sind bereits digital erfasst worden. Das eliminiert doppelte Handlungen und menschliche Fehler und spart damit sehr viel Zeit.

Darüber hinaus erhalten Sie durch die digitale Erfassung der Arbeitszeit Einblick in die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Mittels einfacher Reports können Sie jederzeit die Arbeitszeiten pro Abteilung, Standort oder Mitarbeitenden analysieren - als zusätzliche Kontrolle oder zur Optimierung des Arbeitsablaufs, damit Ihr Unternehmen auf lange Sicht noch effizienter arbeiten kann.

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Zeiterfassungslösungen für effektives und schnelles Workforce Management

Wie genau die Zeiterfassung aussieht, ist je nach Branche unterschiedlich. Werfen wir einen Blick auf die effektivsten Zeiterfassungslösungen in zwei unterschiedlichen Branchen.

Zeiterfassung im Einzelhandel 

Im Einzelhandel sind die Mitarbeitenden fast immer vor Ort. Da die Systeme zur Zeiterfassung an den Eingängen und in jeder Abteilung installiert sind, können Mitarbeitende, wenn sie die Abteilung wechseln, ihre Stunden einfach erfassen. Sobald sie mit ihrer Schicht fertig sind, stempeln sie einfach aus. Alle geleisteten Arbeitsstunden pro Abteilung werden dann automatisch in der Online-Verwaltungszentrale von EasySecure registriert. Hier sind alle notwendigen Daten sofort ersichtlich.

Für den Fall, dass die geleisteten Arbeitsstunden hauptsächlich an einem Ort geleistet werden, empfehlen wir, im Unternehmen die Zeiterfassungssysteme von Suprema zu implementieren. Diese multifunktionalen und fortschrittlichen Systeme ermöglichen nicht nur die einfache Erfassung von Stunden, sondern können auch als Mittel zur Zutrittskontrolle verwendet werden, z. B. anstelle der traditionellen Kombination aus Zylinder und Schlüssel.

Mit den Zeiterfassungssystemen von Suprema können Sie die geleisteten Arbeitsstunden ganz einfach mit einer RFID-Karte oder einem Smartphone erfassen. Wenn Sie in eine andere Abteilung wechseln, dann scannen Sie einfach Ihre Karte oder Ihr Telefon - damit weiß das System automatisch, dass Ihre Arbeitszeiten von diesem Moment an in dieser Abteilung registriert werden müssen.

Zeiterfassung auf der Baustelle

Bei Unternehmen der Baubranche sieht die Zeiterfassung ganz anders aus. Die meisten Mitarbeitenden befinden sich nicht in der Zentrale, sondern auf der Baustelle. Wartungsarbeiter besuchen an einem einzigen Tag bis zu zehn verschiedene Adressen. Es ist sehr wichtig, dass pro Adresse die exakten Arbeitsstunden erfasst werden, damit sich die Rechnungsstellung genau der Realität entspricht. 

In diesem Fall ist die Zeiterfassung per Smartphone oder Tablet deutlich komfortabler. Mit der smarten Software von EasySecure können Mitarbeitende ihre geleisteten Arbeitsstunden pro Adresse verbuchen. Dadurch wird ein enormer Zeitaufwand für das Verwaltungspersonal vermieden, das die Arbeitszeiten auf Papier erfassen und anschließend verbuchen muss.  

Nahtlose Integration in Ihre aktuelle Software
Die Lösungen von EasySecure können nahtlos in andere Softwareanwendungen integriert werden. Standardmäßig stehen mehr als 100 Integrationen zur Verfügung. Zum Beispiel können Sie die Zeiterfassungslösungen von EasySecure in Ihre WFM- und Planungssoftware integrieren. Das Ergebnis? Pro Mitarbeitenden werden die geleisteten Arbeitsstunden automatisch erfasst. Das macht das Ausdrucken einer Gehaltsabrechnung einfacher denn je.

Kommt ein neuer Mitarbeitende hinzu? Dann kann EasySecure diesem Mitarbeitenden nach einer Unterschrift automatisch Zugangsrechte und Zeiterfassungsmöglichkeiten erteilen. Verlässt ein Mitarbeitender das Unternehmen? Dann werden diese automatisch wieder gelöscht.

Sind Sie neugierig, wie Ihr Unternehmen durch die intelligente Zeiterfassung Zeit sparen kann? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Fordern Sie eine kostenlose Beratung an oder rufen Sie uns unter der Telefonnummer +31 (0) 85 01500 00 an, um weitere Informationen zu erhalten.

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