Zutrittskontrolle für Mitarbeitende: Entdecken Sie die Einfachheit dieser digitalen Lösungen

Die derzeitige technologische Revolution bietet Unternehmen große Chancen, ihr Sicherheitsniveau zu optimieren, ohne dabei Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit eingehen zu müssen. Das Gegenteil ist der Fall! Die digitalen Schließsysteme, die nahtlos in eine Online-Verwaltungsplattform integriert werden können, sind für Ihre Mitarbeitenden viel benutzerfreundlicher als herkömmliche Schließsysteme. Dazu kommt, dass diese intelligenten Schließsysteme Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen.

In diesem Blog tauchen wir in die verschiedenen Lösungen ein, um die Zugangskontrolle für Ihre Mitarbeitenden zu optimieren. Wir vergleichen traditionelle Methoden der Zugangskontrolle mit modernen Lösungen. Zu jeder dieser Lösungen listen wir die jeweiligen Vorteile auf, damit Sie wissen, worauf Sie bei der Auswahl einer Lösung achten müssen.

Die Nachteile der herkömmlichen Zutrittskontrolle

Viele Unternehmen verwenden immer noch traditionelle Methoden der Zugangskontrolle. Oft ist eine Rezeptionistin anwesend, um Besuchern die Tür zu öffnen, nachdem diese sich über eine Gegensprechanlage oder Klingel gemeldet haben. Die Mitarbeitenden gewähren sich selbst Zugang über physische Schlüssel, wobei die Zugangsrechte oft in verschiedenen Niveaus unterteilt werden. Diese traditionelle Form der Zugangskontrolle hat eine Reihe von Nachteilen:

• Gefährdung der Sicherheit bei Verlust oder Diebstahl

Bei Verlust eines physischen Schlüssels ist die Gesamtsicherheit gefährdet. Daher muss der Schlüsselplan, einschließlich der Schlösser, ersetzt werden. Die damit verbundenen Kosten und der Zeitaufwand sind erheblich.

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• Es muss immer jemand anwesend sein
  Es muss jederzeit jemand anwesend sein, um Besucher zu empfangen.

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• Mangel an Flexibilität
  Wenn die Zugangsrechte eines Mitarbeitenden geändert werden müssen, bedeutet dies auch gleichzeitig, dass der Schlüssel sofort ausgetauscht werden muss.

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•  Fehlende Tracking-Funktionen

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls ist es nicht möglich zu sehen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt Zugang zu einem bestimmten Raum hatte.

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• Keine Integration mit anderen Geschäftssystemen möglich

Herkömmliche Schließsysteme können nicht mit anderen Geschäftssystemen wie der Zeiterfassung oder der Besucherregistrierung verknüpft werden, was zu unnötigen Zusatzhandlungen und erheblichen Zeitverlust führt.

Eine einzige allumfassende digitale Schaltzentrale für Ihre End-to-End-Sicherheit

Moderne Methoden der Zutrittskontrolle können in intelligente Softwareplattformen, wie z.B. EasySecure, integriert werden. Diese helfen Ihnen nicht nur, das Sicherheitsniveau zu erhöhen, sondern sparen Ihrem Unternehmen auch Zeit und Kosten. Wie? Wir listen hier die Vorteile gegenüber herkömmlichen Schließsystemen auf:

• Einfaches Gewähren und Entfernen von Remote-Zugangsrechten

Mit einem Access Control as a Service-System wie EasySecure können Sie Zugangsrechte ganz einfach aus der Ferne vergeben und entziehen. Angenommen, einer Ihrer Mitarbeitenden an einem anderen Standort benötigt einmaligen Zugang zu einem Raum, den Sie als Administrator:in innerhalb von Sekunden gewähren. Digital und aus der Ferne.

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• Einsicht in Sicherheitsvorfälle

Da die Zutrittsrechte an die Identität Ihrer Mitarbeitenden gebunden sind, haben Sie jederzeit im Blick, wer sich zu welcher Zeit in welchem Raum aufgehalten hat. Dies hilft Ihnen, Sicherheitsvorfälle zu verhindern und zu beheben.

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• Einfache Koppelung an andere Sicherheits- und Geschäftssysteme

EasySecure vereint alle möglichen Sicherheitsfunktionen in einer einzigen allumfassenden digitalen Plattform. So lässt sich beispielsweise die Kennzeichenerfassung problemlos mit der Zugangskontrolle über QR-Codes und Zeiterfassung kombinieren. Was auch immer Ihre individuellen Anforderungen sind, EasySecure stellt sicher, dass alle Lösungen einfach auf einer einzigen Plattform verwaltet werden können.

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• Hohes Maß an Flexibilität

Während Sie bei Verlust eines Schlüssels Ihren gesamten Schließplan ersetzen müssen, können Sie die Zugangsrechte sofort sperren, wenn Sie eine Karte oder einen Anhänger verlieren. Darüber hinaus ist die Vergabe von Zugangsrechten unbegrenzt. Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, wächst Ihre Zugangskontrolle einfach mit.

Schnelle und zeitsparende Möglichkeiten der Zutrittskontrolle für Mitarbeitende

Es gibt mehrere Lösungen, um Ihre traditionelle Art der Zutrittskontrolle zu ersetzen. All diese Lösungen sind nahtlos in die digitale Plattform von EasySecure integriert und bieten alle damit verbundenen Vorteile. Zwischen den einzelnen Lösungen gibt es jedoch erhebliche Unterschiede. Hier eine Auflistung:

1. Zugang basierend auf Gesichtserkennung

Die Zutrittskontrolle auf Basis von Gesichtserkennung bietet ein Höchstmaß an Sicherheit. Es funktioniert kontaktlos und ist blitzschnell. Darüber hinaus müssen Ihre Mitarbeitenden keinen Schlüssel oder Smartphone in der Tasche haben, um Zugang zu erhalten.

2. Zugang mit einem QR-Code

Die Zutrittskontrolle auf Basis von QR-Codes ist schnell, effektiv und sicher. Vorausgesetzt, der QR-Code wird täglich oder stündlich geändert. Es funktioniert kontaktlos und ist sehr langlebig, da es keine Schlüssel benötigt. QR-Code-Lesegeräte sind auch relativ teuer und benötigen eine Stromversorgung.

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3. Zutritt mit den intelligenten Schließsystemen von ILOQ

Die digitalen Schließsysteme von ILOQ arbeiten auf Basis kinetischer Energie, was bedeutet, dass keine Batterien oder Verkabelungen erforderlich sind. ILOQ-Schließsysteme können sowohl mit einem speziellen ILOQ-Steckschlüssel als auch mit einem Smartphone geöffnet werden. Dieses System ist im Vergleich zu QR-Code-Lesegeräten und Gesichtsscannern relativ erschwinglich.

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4. Zutritt mit Karten

Die Kartenzutrittskontrolle ist eine weitere Lösung, um herkömmliche Schlüsselschließsysteme zu ersetzen. Obwohl es immer noch physisch objektbasiert ist, bietet es alle Vorteile der Online-Management-Plattform von EasySecure. Zutrittsrechte lassen sich einfach mit einer Karte verknüpfen und können jederzeit widerrufen werden. 

Einer der Vorteile des Kartenzutritts besteht darin, dass Ihre aktuellen Zylinder einfach durch batteriebetriebene DOM-Zylinder ersetzt werden können. Diese bieten alle Vorteile der Verwaltungsplattform von EasySecure, während die Kosten für den Austausch relativ gering sind.

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