Compliance und Innovation im Fokus: Effiziente Zeiterfassung durch die Zusammenarbeit von EasySecure und tamigo

Compliance und Innovation im Fokus: Effiziente Zeiterfassung durch die Zusammenarbeit von EasySecure und tamigo

Die Anforderungen an die Zeiterfassung in Unternehmen sind vielschichtig – von der Effizienzsteigerung bis zur Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen. In diesem Blogbeitrag betrachten wir die wegweisende Zusammenarbeit von EasySecure und tamigo und wie sie nicht nur innovative Lösungen für die Zeiterfassung bieten, sondern auch im Einklang mit dem Arbeitszeiterfassungsgesetz stehen.

In Anbetracht des Arbeitszeiterfassungsgesetzes wird die Software-Integration von EasySecure und tamigo noch bedeutungsvoller. Die Lösungen ermöglichen eine automatisierte und rechtssichere Erfassung der Arbeitszeiten, die sämtlichen gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Nahtlose Integration für optimale Effizienz

Die Integration der Systeme von EasySecure und tamigo ermöglicht eine reibungslose Echtzeit-Synchronisation von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Zutrittsberechtigungen. Dies führt zum einen zu einer Minimierung des Verwaltungsaufwands, zum anderen auch zur Reduzierung von Fehlern, die bei manuellen Dateneingaben auftreten können.          
Darüber hinaus können Arbeitszeiten durch EasySecures Terminals erfasst und in tamigo entsprechend der Anforderungen unkompliziert verwaltet sowie bearbeitet werden. Eine vollumfängliche Komplettlösung aus einer Hand, welche die Kernkompetenzen zweier Systemen vereint, um für alle Nutzer den größtmöglichen Mehrwert zu schaffen.

Bereits seit 2017 bieten die beiden Unternehmen ihre Lösungen gebündelt an. Kunden profitieren dadurch von einer Kombination aus Hardware, App und Web. Somit kann je nach Bedarfsfall die passende Registrierungsform gewählt werden.

Mehr Informationen zur Zusammenarbeit von tamigo und EasySecure finden Sie auch hier.

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Arbeitszeiterfassung im Einklang mit dem Gesetz

Seit 2022 gilt es als zwingend erforderlich, dass Unternehmen in Deutschland eine zuverlässige, objektive und leicht zugängliche Methode zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten implementieren. Denn das Bundesarbeitsgericht (BAG) betonte in einem wegweisenden Grundsatzurteil die unverzügliche Wirksamkeit der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Die Bundesregierung arbeitet derzeit daran, das Urteil in allgemein verbindliches nationales Recht umzusetzen.

Diese bedeutende Veränderung hat in zahlreichen Unternehmen des Landes erhebliche Unruhe ausgelöst. Immerhin waren bis zu diesem Zeitpunkt unterschiedlichste Szenarien zur Arbeitszeiterfassung möglich, sei es durch den Einsatz von Terminals, Stechuhren, Excel-Tabellen oder Software-Lösungen – sogar keine Arbeitszeiterfassung. Denn die Situation war geprägt von einem Mangel an Spezifikationen im Arbeitszeiterfassungsgesetz. Das hat sich nun geändert.

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Nicht nur Pflicht, sondern auch Nutzen

Die Erfassung der Arbeitszeiten ist nicht nur Pflicht. Sie bietet Unternehmen auch viele Chancen.

• Einzelhandelsunternehmen sind in der Regel umtriebige Orte, in denen viele Mitarbeiter gleichzeitig die unterschiedlichsten Tätigkeiten ausüben müssen. Und diese sollten perfekt aufeinander abgestimmt werden. Eine effiziente und transparente Arbeitszeiterfassung ist dafür Gold wert.
• Effiziente Personaleinsatzplanung. Abteilungsleiter können mit einem klaren Überblick über die geplanten Arbeitsstunden genauer einschätzen, wo und wann Personal benötigt wird.
• Sie liefert tiefere Einblicke in die internen Kostenstrukturen. Denn sowohl die Zentrale als auch Manager können so besser erkennen, welche Abteilungen zu hohe Ausgaben verursachen.
• Sie sorgt für eine verbesserte Arbeitsmoral. Denn die Mitarbeiter können durch die transparente Erfassung der gearbeiteten Stunden darauf vertrauen, dass sie korrekt entlohnt werden. Vor allem, wenn sie die Daten selbst einsehen und kontrollieren können. 

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Transparente Datenerfassung und Datenschutz

Datenschutz ist ein zentraler Aspekt des Arbeitszeiterfassungsgesetzes. Die Identifikationsmethoden von EasySecure gewährleisten eine präzise und sichere Erfassung der Arbeitszeiten, während tamigo die Daten DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards weiterverarbeitet. Dabei können alle Mitarbeiter – inkl. Manager, Planer und Lohnbuchhalter – ausschließlich auf Seiten, Daten und Informationen zugreifen, die ausdrücklich für sie bestimmt sind.    
Diese partnerschaftliche Herangehensweise garantiert, dass die gesammelten Informationen nicht nur sicher verwahrt werden, sondern im Bedarfsfall auch den entsprechenden Behörden transparent und rechtssicher vorgezeigt werden können. Die Zusammenarbeit sorgt somit nicht nur für eine effiziente Zeiterfassung, sondern gewährleistet auch einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten im Einklang mit den geltenden Datenschutzrichtlinien.

Fazit: Mehr als nur Zeiterfassung

Die Zusammenarbeit von EasySecure und tamigo geht über die klassische Zeiterfassung hinaus. Sie schafft eine Lösung, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen steht. In einer Zeit, in der präzise Zeitdaten und rechtliche Compliance von entscheidender Bedeutung sind, bieten EasySecure und tamigo so eine wegweisende und ganzheitliche Lösung für Unternehmen jeder Größe und Branche.