Verkehr, Industrie und Logistik

Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Anwesenheitspflicht und Besuchermanagement für Transport, Industrie und Logistik.

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Zutrittskontrolle, Anwesenheitskontrolle, Besucherverwaltung und Zeiterfassung müssen in vielen Unternehmen auf dem neuesten Stand sein, vor allem in den Bereichen Verkehr, Industrie und Logistik.

Schließlich geht es in diesem Sektor um eine große Anzahl von Menschen, große Flächen und viele verschiedene Disziplinen. All dies muss zu großen Produktionen führen. Gleichzeitig läuft ein umfangreicher Logistikprozess ab.

Ein industrielles Umfeld mit all seinen Maschinen, Mitarbeitern und Beständen ist auch ein kapitalintensives Umfeld mit vielen Regeln und Vorschriften. Die richtige Registrierung kann in diesen komplexen Umgebungen für viel Klarheit sorgen.

Cloud-Software für Zutritt, Zeit und Anwesenheit in der Logistik

Mit unserer EasySecure Cloud-Software bieten wir ein Paket für die Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Projektregistrierung und Besuchermanagement für Ihr Unternehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen einen oder mehrere Standorte hat.

Die Software ist rollenbasiert, skalierbar und sehr einfach zu bedienen. So kann beispielsweise die Zentrale die Zutritte und Anwesenheiten aller Standorte einsehen, während der Filialleiter nur seinen eigenen Standort verwalten kann.

Mit nur wenigen Klicks können Sie einen neuen Mitarbeiter oder Lieferanten in das System aufnehmen, der durch das Anbringen einer Karte, eines Tags, eines Fingers, eines QR-Codes, eines Ausweises, eines Gesichts oder eines Mobiltelefons sofort die Zugangskontrolle nutzen und die Arbeitszeiten registrieren kann. Sie haben jederzeit Einblick in die Anwesenheit an verschiedenen Standorten.

Integrierte Lösung

EasySecure wählt Integration und bietet die ideale Zusammensetzung. Sie wählen die besten Lösungen, die speziell auf Ihre Art von Organisation zugeschnitten sind. Die Integrationsmöglichkeiten führen zu einer gut abgestimmten Lösung.

Unsere Cloud-Software ist mit Softwarepaketen für die Planung und Bezahlung Ihrer Mitarbeiter integriert. Neue Mitarbeiter werden sofort an unsere Anwendung weitergeleitet. Es gibt keine doppelte Eingabe von Daten.

Die Mitarbeiter erhalten automatisch Zugang zu den notwendigen Türen und die erfassten Arbeitszeiten werden direkt an Ihre Planung zur Weiterverarbeitung und Vergütung weitergeleitet. Scheidet ein Mitarbeiter aus? Dann werden diese Daten automatisch an unsere Software übertragen und der Zugang wird gesperrt.

Erfahren Sie mehr über unsere vier Registrierungslösungen

Wir bieten die richtige Software für Unternehmen aus Transport, Industrie und Logistik, die den Überblick über ihre Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Anwesenheit und Besucherregistrierung behalten wollen.

1. Zutrittskontrolle

Die Übersichten in der Software ermöglichen es nun, auf einen Blick zu sehen, wer Zugang zu bestimmten Türen hat. Der Verwalter kann sofort den Zugang gewähren oder verweigern. Das System ist nicht nur flexibel, sondern auch sehr schnell und einfach zu bedienen. Möchten Sie einem neuen Mitarbeiter oder Besucher Zugang zum Gebäude gewähren? Oder einem bestehenden Mitarbeiter Zugang zu einem anderen Standort gewähren? Das ist mit wenigen Mausklicks möglich.

Das ideale Zutrittskontrollsystem besteht aus einer Kombination der richtigen Komponenten. Mit unserer Cloud-Software haben Sie die Wahl zwischen unseren Kartenlesern, Codetafeln, Funkzylindern, drahtlosen Türbeschlägen, kabellosen Schließfächern, Kennzeichenerfassung, Fingerscans oder Gesichtserkennung. Die Registrierung ist über Mobiltelefon, Karte, Tag, Gesicht, Finger, Nummernschild und/oder Code möglich.

Die Erfahrung zeigt, dass die Menschen, wenn das Zugangskontrollsystem schwieriger wird, schnell nach einer kreativen Lösung suchen und z. B. etwas zwischen die Türen stellen. Wir bieten eine einfache Registrierung per Mobiltelefon, Fingerscan, Gesichtserkennung oder QR-Code.

2. Zeiterfassung

Anstatt eine Liste auszufüllen, wird mit dem Mobiltelefon, der Karte, dem Code oder dem Finger sofort registriert, wer sich zu welchem Zeitpunkt angemeldet hat. Dasselbe geschieht zu Beginn und am Ende der Pause sowie bei der Abmeldung für den Arbeitstag.

Die Verwaltung muss nicht mehr nachfragen, wo die Listen sind, oder prüfen, ob etwas vergessen wurde. Es gibt keine Unsicherheiten und keine Möglichkeit des Betrugs. Die Zeiterfassung kann auch problemlos in Ihre Planungs- und Abrechnungssoftware integriert werden.

3. Anwesenheit

Anwesenheitslisten sind für viele Organisationen eine gesetzliche Verpflichtung. Im Ernstfall will man auf Knopfdruck sehen, wer im Gebäude anwesend ist. Die Anwesenheitsübersicht kann direkt über PC, Tablet oder Telefon abgerufen werden.

Neben der Anwesenheit kann EasySecure die Bildschirme auch mit Informationen versorgen, z. B. welche Ersthelfer-Mitarbeiter anwesend sind.

4. Besuchermanagement

Ein Besucher Ihrer Organisation kann sich nur einmal einen ersten Eindruck verschaffen. Das Anmeldeformular an der Rezeption ist derzeit Standard, aber nicht sehr freundlich zu Ihren Besuchern. Sie müssen ihre Daten sofort beim Betreten der Einrichtung eintragen, obwohl diese fast immer schon bekannt sind. Außerdem kann jeder die (persönlichen) Daten früherer Besucher einsehen, indem er einen Blick auf die Papiere am Tresen wirft.

Mit unserer Besucherverwaltungssoftware wird dieser erste Eindruck positiver ausfallen. Ihre Besucher registrieren sich über eine persönliche Registrierungsseite. Wir können die Seite in Ihrem Hausstil und mit den von Ihnen gewünschten Feldern liefern. Es ist möglich, Besucher im Voraus oder bei ihrer Ankunft zu registrieren, und dies kann sogar direkt in Ihrer Cloud-Umgebung geschehen.