Zeiterfassung für Verkehr, Industrie und Logistik

Die effiziente Einsatzplanung von Mitarbeitern und der Einblick in ihre Arbeitszeiten sind in Branchen wie Verkehr, Industrie und Logistik von großer Bedeutung. In diesen Sektoren arbeiten die Unternehmen zum Beispiel häufig mit Schichtarbeit und flexiblen Arbeitsverträgen (Abrufkräfte, Saisonarbeiter). Darüber hinaus ist es im Transport- und Logistiksektor natürlich wichtig, die Routen so zu planen, dass ein Auftrag schnell und kostengünstig seinen Empfänger erreicht.

Früher war die Zeiterfassung eine weitgehend manuelle Arbeit. Die Mitarbeiter füllten ihre Zeiterfassungsbögen aus oder stachen manuell ein und aus, woraufhin die Personalabteilung die geleisteten Stunden bearbeitete und sie der Lohnbuchhaltung zuwies.

Leider sind solche Zeiterfassungssysteme oft umständlich und fehleranfällig. In diesem Blogartikel lesen Sie, wie die Zeiterfassung für Transport, Industrie und Logistik moderner und effizienter werden kann.

Warum Zeiterfassung für Verkehr, Industrie und Logistik?

Ein gutes Zeiterfassungssystem ist für Unternehmen, die in der Logistik oder im Industrie- und Logistiksektor tätig sind, unerlässlich. Denn die Daten, die das System erfasst, bilden die Grundlage für die Vergütung und die Löhne. Ein gutes digitales Zeiterfassungssystem bietet daher viele Vorteile. Wir schauen uns die wichtigsten Vorteile einmal genauer an.

Geringere Kosten

Die Arbeit mit einem digitalen Zeiterfassungssystem für Verkehr, Industrie und Logistik spart Kosten. Sie automatisieren zeitaufwändige Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden. Das bedeutet, dass weniger Arbeitsstunden für die Abwicklung des gesamten Erfassungsprozesses benötigt werden, von der Zeiterfassung bis zur Bezahlung der geleisteten Stunden. Mit EasySecure können Sie einfach beginnen und mit den richtigen Kontroll- und Genehmigungsmechanismen zu einem vollautomatischen System ausbauen.

Mehr Kontrolle

Darüber hinaus gibt es mehr Kontrolle. Die Personalabteilung kann zum Beispiel sehen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter anwesend war, während ein Abteilungsleiter leicht sehen kann, wie viele Stunden in seiner Abteilung geleistet wurden. Es gibt also nie Unklarheiten für die verschiedenen Manager.

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Viele Optionen

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Vorlieben, auch wenn es um Zeiterfassungssysteme geht. Mit der Zeiterfassung in der Cloud ist es möglich, eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu schaffen. Ein digitales Zeiterfassungssystem? Zeiterfassung mit einem Smartphone, wobei das Telefon als persönliche Zugangskarte dient? Oder doch lieber ein Zeiterfassungssystem, das biometrische Daten verwendet? Das alles ist möglich.

Die Lösungen von EasySecure

Als erfahrener und anerkannter Spezialist verfügt EasySecure über verschiedene innovative und komfortable Lösungen für die Zeiterfassung in Transport, Industrie und Logistik. Einige der Möglichkeiten.

Mobiltelefon als Zugangskarte

Viele unserer Lösungen verfügen über einen Fingerleser, einen Pincode-Leser, einen Multikartenleser, BLE und NFC. Damit ist es möglich, das Mobiltelefon eines Mitarbeiters als Zugangskarte zu verwenden. Auf diese Weise können Sie immer sehen, wann ein Mitarbeiter kommt und geht und wie viele Stunden er oder sie an einem Tag verbringt. Außerdem verfügen sie über einen riesigen Speicher, in dem Sie die Daten von 500.000 Benutzern speichern können.

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Stechuhren

Sie können sich auch für eine digitale Zeituhr entscheiden. Die BioStation 2 ist vollständig IP65-zertifiziert und kann daher bei jeder Witterung im Freien aufgestellt werden. Bis zu 500.000 Benutzer können das Gerät nutzen. In Kombination mit der EasySecure-Software ist die BioStation 2 eine perfekte Lösung für Ihre Zeiterfassung. Die BioStation A2 ist ein Zeiterfassungsterminal mit Touchscreen, PoE, Fingerabdruckscanner, Karten- und Codetabelle.

Gesichtserkennung

Sie können die Gesichtserkennung auch für die Zeiterfassung in Transport, Industrie oder Logistik einsetzen. Unsere kompakten Lösungen garantieren eine unübertroffene Geschwindigkeit und Genauigkeit. Bei der Gesichtserkennung ist es wichtig, den gdpr zu berücksichtigen. Unsere Spezialisten können Sie dazu beraten. Sie können auch einen Blick auf unsere Datenschutzseite werfen, um weitere Informationen über die Einhaltung der gdpr zu erhalten.

Zeitarbeitsfirmen

Mit der Software von EasySecure können Zeitarbeitsfirmen ihre eigenen Mitarbeiter registrieren. Das gibt der Agentur die Kontrolle und nimmt dem Arbeitgeber viel Arbeit ab.

Nahtlose Integrationen

Die Lösungen und Software von EasySecure lassen sich nahtlos in verschiedene andere beliebte und weit verbreitete Tools integrieren. Denken Sie zum Beispiel an PayHours NG, eHours, Yoursoft, Ortec, Prometheus und Trimble/Fleethours. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass wir bereits mit Ihrem aktuellen Paket integriert sind.

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