Zeiterfassung für Einzelhandel und Supermärkte: die Vorteile

Eine gute, präzise und fehlerfreie Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden ist eines der Hauptanliegen von Einzelhändlern und Supermärkten. Schließlich arbeiten diese Branchen oft mit Teilzeit- oder Bereitschaftskräften. Denken Sie zum Beispiel an Schüler, die sich etwas dazuverdienen, oder an Studenten, die arbeiten, um in ihrer Freizeit etwas zu unternehmen. Auch Geschäfte, die zu einer bestimmten Jahreszeit ihre Hochkonjunktur und ihren Umsatz haben, nutzen häufig die Dienste von Zeitarbeitsfirmen oder Saisonarbeitern.

Gleichzeitig ist die Zeiterfassung ein Teil der Betriebsführung, der manchmal umständlich, unstrukturiert oder ineffizient ist. So arbeiten viele Geschäfte noch immer mit Stundenzetteln aus Papier. Dies birgt einige Tücken und Fallstricke. Papier ist fehleranfällig, und es besteht auch die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter mal vergisst, eine Stunde aufzuschreiben. Außerdem sind handschriftliche Notizen oft mit einer bunten Mischung aus manchmal unentzifferbaren Handschriften verbunden.

Das nachträgliche Korrigieren von Fehlern und das Entziffern von schwer lesbarer Handschrift sind Aufgaben, die viel Zeit, Energie und Recherche erfordern. Glücklicherweise kann die Verfolgung und Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden viel einfacher und effizienter sein. Mit der Software von EasySecure kann dies sogar fehlerfrei und automatisch erfolgen! Lesen Sie weiter und erfahren Sie alles über die Vorteile einer modernen Zeiterfassung für den Einzelhandels- und Supermarktsektor.

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Die Herausforderungen

Ein großer Supermarkt kann leicht mehrere hundert Mitarbeiter beschäftigen. Es ist sehr zeitaufwändig, den Überblick über alle Stunden zu behalten, wenn Sie noch mit Papierlisten oder Tabellenkalkulationen arbeiten. Hinzu kommt, dass es oft eine Aufteilung zwischen Festangestellten und Zeitarbeitern gibt, was das Ganze noch komplexer macht. Ohne eine zentralisierte Umgebung und ein Werkzeug für die Zeiterfassung wird es zu einer ziemlichen Aufgabe, alle in Ihrem Unternehmen geleisteten Arbeitsstunden genau zu erfassen.

Eine unzureichende Zeiterfassung erschwert auch die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die Bezahlung der geleisteten Stunden. Ohne einen guten Überblick über die geplanten und geleisteten Stunden ist es schwierig, ein angemessenes Vergütungssystem einzurichten. Darüber hinaus steigt das Risiko, dass Arbeitnehmer zu spät bezahlt werden, da das Aufspüren aller geleisteten Stunden viel Sucharbeit und Rätselraten erfordert.

Zeiterfassung mit EasySecure: einfach, professionell und modern

EasySecure ist ein anerkannter und erfahrener Spezialist auf dem Gebiet der Zeiterfassung. Unsere innovativen Systeme zur Zeiterfassung funktionieren auf der Grundlage eines Mobiltelefons, einer Karte, eines Tags oder eines Codes. Das bedeutet, dass unser Ansatz einem klaren Trend folgt. So hat die Zeiterfassung mit dem Mobiltelefon in den letzten Jahren einen starken Aufschwung erfahren. Das Smartphone wird dann als Zugangskarte für die Registrierung verwendet. Der große Vorteil? Da das eigene Telefon das Erfassungsgerät ist, sinken die Wartungskosten und das Verlustrisiko wird reduziert.

Anstatt eine Liste auf Papier oder am Computer auszufüllen, registrieren Sie sofort per Mobiltelefon, Karte, Code oder Finger, wer zu welchem Zeitpunkt anwesend ist. Zu Beginn und am Ende der Pause und bei der Abmeldung für den Tag führen alle die gleiche Aktion durch. Die Verwaltung muss nicht mehr nachfragen, wo die Listen sind, oder prüfen, ob etwas vergessen wurde. Es gibt keine Unklarheiten mehr, und auch die Möglichkeit des Betrugs entfällt.

Es ist auch durchaus möglich, die Zeiterfassung auf verschiedene Abteilungen aufzuteilen. Stempelt zum Beispiel jemand im Kundenservice ab? Dann können Sie sofort sehen, ob die erfassten Zeiten mit der Planung übereinstimmen oder davon abweichen. Sehr nützliche Informationen, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden in das monatliche Gehalt zu übersetzen. Mit einem Zeiterfassungssystem von EasySecure können Sie die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter leicht nachverfolgen und dabei deren Privatsphäre respektieren.

Vielseitig und erweiterbar

Die Zeiterfassungslösung EasySecure ist für jede Art von Geschäft geeignet. Der Bäcker um die Ecke, der örtliche Supermarkt oder ein Sportgeschäft: Das System ist anpassungsfähig und kann für jedes Geschäft eingerichtet werden.

Darüber hinaus ist es durchaus möglich, klein und einfach anzufangen und dann schrittweise zu einem vollautomatischen Zeiterfassungssystem mit den richtigen Kontroll- und Genehmigungsebenen zu wachsen, ganz nach Ihrem eigenen Tempo. Alles digital, versteht sich. Eine ideale Option für Geschäfte und Supermärkte ist die Möglichkeit, auf Abteilungsebene zu stempeln, so dass die richtigen Informationen immer den richtigen Personen zur Verfügung stehen.

Die EasySecure-Lösung für die Zeiterfassung bildet auch ein Komplettpaket mit unseren Systemen für die Anwesenheitsregistrierung, Zutrittskontrolle und Besucherregistrierung. Alle diese Lösungen lassen sich einfach und sicher in eine breite und vielfältige Palette von HR-, Lohn- und Planungspaketen für den Einzelhandel und den Supermarktsektor integrieren.

Möchten Sie mehr erfahren?

Möchten auch Sie von den Vorteilen eines maßgeschneiderten Zeiterfassungssystems profitieren? EasySecure erzählt Ihnen gerne mehr über die Möglichkeiten und denkt proaktiv über die perfekte Lösung für Ihren Shop mit. Möchten Sie mehr wissen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf unter der Telefonnummer +31(0)85 01500 00 oder per E-Mail an info@easysecure.com. Sie können auch das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen. Wir werden Sie gerne fachkundig beraten.

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