Zeiterfassung für das Baugewerbe

Die Erfassung von Zeiten und Stunden kann im Baugewerbe eine ziemliche Herausforderung sein. Sie arbeiten zum Beispiel mit mehreren Personen und Partnern an einem Projekt vor Ort. Oder es laufen mehrere Projekte gleichzeitig, für die jeweils Personal und Material benötigt werden. Darüber hinaus müssen Sie im Baugewerbe unterschiedliche Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung von Baustellenmitarbeitern (die unter den Tarifvertrag für das Baugewerbe fallen) und UTA-Mitarbeitern erfüllen.

Darüber hinaus hat jedes Bauunternehmen natürlich seinen eigenen, organisationsspezifischen Informationsbedarf in Bezug auf die Zeit- und Stundenerfassung. Denken Sie zum Beispiel an projektspezifische Informationen oder daran, ob die Reisezeit in die Zeiterfassung einbezogen werden soll oder nicht. Ein gutes Zeiterfassungssystem, das auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Baugewerbes zugeschnitten ist, macht den Bauunternehmern das Leben sehr viel leichter. Lesen Sie alles darüber in diesem Blogartikel und lernen Sie die Zeiterfassungslösungen von EasySecure kennen.

Warum Zeiterfassung für das Baugewerbe?

Die Zeiterfassung im Bauwesen ist aus mehreren Gründen wichtig. Zunächst einmal verschafft sie einen Überblick. Sie sehen genau, wer wann auf welcher Baustelle war und welche Stunden jemand wofür aufgewendet hat. Sie können auch sofort feststellen, ob die Stunden effektiv genutzt wurden und ob die Zeitpläne mit der tatsächlichen Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Stunden übereinstimmen.

Natürlich gibt es auch einen Kostenaspekt. Eine gute Zeiterfassung macht es beispielsweise einfacher, ein Bauprojekt innerhalb des vereinbarten Budgets abzuliefern, weil es keine unvorhergesehenen und nicht budgetierten Arbeitsstunden gibt. Darüber hinaus sorgt ein gutes Zeiterfassungssystem für eine effizientere und weitgehend fehlerfreie Abwicklung der Lohnabrechnung.

In der Praxis wird die Zeiterfassung jedoch häufig als lästiger Verwaltungsaufwand empfunden. Der Grund dafür liegt oft in der Art und Weise, wie der Prozess innerhalb einer Organisation strukturiert ist. Denken Sie an Zeiterfassungsbögen auf Papier oder Excel-Tabellen- Lösungen, die fehleranfällig sind und viel Ausfüllen und Überprüfen erfordern. Das Ersetzen des Schreibens durch Tippen ist nicht unbedingt effizienter: Auch im zweiten Fall sind Kontrolle und Bearbeitung nicht automatisiert, so dass die Zeiterfassung immer noch viele Arbeitsstunden kostet.

Zeiterfassung im modernen Stil mit EasySecure

Unter anderem dank der Einführung und des stetigen Fortschritts vom Cloudlösungen kann die Zeiterfassung heutzutage viel effizienter und weitgehend ortsunabhängig sein. EasySecure ist sich dessen bewusst und bietet daher eine Zeiterfassungslösung, die perfekt auf die Bedürfnisse moderner Bauunternehmen zugeschnitten ist. Lesen Sie weiter, um einen Überblick über die Funktionalitäten zu erhalten, auf die Sie sich verlassen können, wenn Sie die Zeiterfassung für den Bau an EasySecure auslagern.

Relevante, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Informationen

Mit der Zeiterfassung von EasySecure können Benutzer ein System von Rollen und Zugriffsrechten einrichten, das sicherstellt, dass jeder die für ihn relevanten Informationen erhält. Der Bauleiter sieht zum Beispiel, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter auf der Baustelle war, und kann diese Information leicht an die Lohnbuchhaltung weitergeben.

Persönliche Registrierung

Die Mitarbeiter können sich einfach und auf verschiedene Weise anmelden. Das Mobiltelefon (oft sicherer und bequemer als eine Zugangskarte, da man das Telefon in der Regel zur Hand hat und das Gerät weniger wahrscheinlich verloren geht als eine Karte), ein QR-Code, eine Karte, ein Zugangscode und/oder biometrische Daten (Gesichtsscan oder Fingerabdruck): alles ist möglich. Es ist auch möglich, die Arbeitszeiten und Arbeitsstunden pro Tätigkeit zu erfassen. Dies ist natürlich auf einer Baustelle nützlich, wo viele verschiedene Aktivitäten stattfinden.

Unkomplizierte Berichte

Sie können die erfassten Arbeitsstunden in übersichtlichen Berichten einsehen. Die Arbeitszeiten können nach Variablen wie Arbeitnehmer, Baustelle, Agentur oder Bauprojekt gefiltert werden.

DSVGO-sicher

Auch im Bereich des Daten- und Persönlichkeitsschutzes müssen die Bauunternehmen den DSVGO einhalten. Die Zeiterfassungssoftware von EasySecure verfügt über ein Datenschutzmenü. Hier legen Sie Aufbewahrungsfristen für die automatische und rechtzeitige Löschung von Protokolldaten fest, erhalten aber auch automatische Benachrichtigungen über inaktive Nutzer oder Registrierungsressourcen.

Integration

Eine zeitgemäße Zeiterfassungslösung lässt sich auch perfekt in andere von Ihnen verwendete Systeme und Software integrieren. Bei EasySecure profitieren Sie von der standardmäßigen Verfügbarkeit von mehr als 100 Integrationen. Unser Zeiterfassungssystem lässt sich beispielsweise leicht mit verschiedenen Planungs- und Vergütungspaketen verknüpfen. Speziell für die Baubranche bieten wir Zeiterfassung und Zutrittskontrolle als integrierte Komplettlösung an.

Möchten Sie mehr über die Zeiterfassung in der Bauwirtschaft erfahren?

Ist es Ihnen ernst mit der Zeiterfassung? Und sind Sie neugierig, wie EasySecure Ihnen helfen kann? Dann kontaktieren Sie uns für weitere Informationen unter der Telefonnummer +49 1386 6264 oder per E-Mail an info@easysecure.com.

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