Rollenbasierte Zutrittskontrolle: Was ist das und wie funktioniert sie?

Die Zutrittskontrolle ist ein leistungsfähiges System zur Verwaltung eines Standorts und seiner Bereiche. Mit einem guten Zutrittskontrollsystem wissen Sie immer, wann jemand wo war und verhindern, dass sich Unbefugte Zugang zu Gebäuden und Räumen verschaffen.

Die Zutrittskontrolle ist aber auch eine Dienstleistung für Mitarbeiter, Gäste und Besucher. Sie müssen sich nicht mehr mit der umständlichen Schlüsselverwaltung und der Unsicherheit über die Zugriffsrechte herumschlagen. Es gibt mehrere praktische Möglichkeiten, eine automatische Zugangsverwaltung einzuführen. Eine Möglichkeit ist die rollenbasierte Zutrittskontrolle. Aber was genau meinen wir damit? Wie funktioniert das? Und was sind die Vorteile einer rollenbasierten Zugangsverwaltung? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Was ist eine rollenbasierte Zutrittskontrolle?

Bei der Zutrittskontrolle geht es darum, das richtige Gleichgewicht zwischen Gastfreundschaft und Sicherheit zu finden. Immobilien- und Geschäftseigentümer möchten, dass sich Mitarbeiter und Besucher so komfortabel wie möglich im Gebäude bewegen können, gleichzeitig aber auch Unbefugte nicht eindringen können.

Die rollenbasierte Zutrittskontrolle oder RBAC (Role-based Access Control) bietet eine Lösung. Diese Form der Zugangskontrolle basiert auf der Rolle, die eine Person innerhalb einer Organisation innehat. Denken Sie an Rollen wie "Mitarbeiter", "Gast", "Besucher" oder "Lieferant". Anhand der Rolle einer Person bestimmen Sie, wer bestimmte Bereiche, Gebäude oder Räume betreten darf und wer nicht.

Wie funktioniert die rollenbasierte Zutrittskontrolle?

Bei der rollenbasierten Zutrittskontrolle legt eine Organisation in der Regel auf Vorstands- oder höchster Managementebene fest, wie, wo und zu welchen Gebäuden, Räumen, Türen oder Unternehmenseinrichtungen eine Person Zutritt haben darf. Dies geschieht in einem klaren Rahmen, in dem jedem Mitarbeiter, Besucher oder Gast eine Rolle zugewiesen wird. Diese Rolle ist mit einem festen Satz von Zugangs- und Nutzungsrechten verbunden.

Die Erteilung oder der Entzug von Rechten erfolgt mit Hilfe einer speziellen Software. Einem bestehenden Mitarbeiter oder einem bekannten Besucher Zugang zu einem anderen Standort gewähren? Einem neuen Mitarbeiter oder Besucher Zugang zu Ihren Räumlichkeiten gewähren? Oder den Zugang für einen Mitarbeiter, der aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet, sperren? Ein gutes rollenbasiertes Zutrittskontrollsystem kann das alles mit ein paar einfachen Mausklicks erledigen. Eine solche Lösung verfügt in der Regel auch über ein zentrales und übersichtliches Dashboard, in dem Sie den aktuellen Zugriffsstatus jedes Mitarbeiters oder Besuchers sehen und alle Mutationen genau verfolgen können.

Was sind die Vorteile einer rollenbasierten Zutrittskontrolle?

Die rollenbasierte Zutrittskontrolle hat mehrere Vorteile. Die wichtigsten davon haben wir für Sie kurz aufgelistet.

Gute Einhaltung der Vorschriften

Mit einer guten rollenbasierten Zugangskontrollsoftware können Sie eine Aufbewahrungsfrist für Anmeldedaten festlegen, die mit dem AVG und anderen Gesetzen zum Datenschutz und zur Privatsphäre in Einklang steht. Sie können auch Benachrichtigungen über inaktive Benutzer, Mutationen und Registrierungsressourcen einrichten. So sind Sie immer mit den neuesten Gesetzen und Vorschriften konform.

Vielfältige Integrationsmöglichkeiten

Die rollenbasierte Zutrittskontrolle lässt sich perfekt mit Ihren anderen Systemen integrieren. Denken Sie z. B. an HR-Systeme, WFM-Pakete und Azure AD. So entsteht ein universeller Überblick über alle Systeme. Der Vorteil? Keine Missverständnisse mehr darüber, wer welche Zugriffsrechte hat.

Raum für Details

Anstatt Personen allgemeine, zu weit gefasste oder zu eingeschränkte Zugriffsrechte zu erteilen, können Sie mit der rollenbasierten Zugangskontrolle so detailliert sein, wie Sie wollen. Soll beispielsweise ein Raum nur für Vorstandsmitglieder zugänglich sein? Oder wollen Sie unterschiedliche Zugangsrechte für verschiedene Lieferanten, Dienstleister oder Gäste? All dies ist durch die Festlegung von Rollen auf individueller Ebene problemlos möglich.

Fernsteuerung

Sie können eine rollenbasierte Zutrittskontrolle in der Cloud für einen oder mehrere Standorte implementieren, wo und wann immer Sie wollen. Dies gewährleistet große Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.

Geringere Fehleranfälligkeit

Bei der rollenbasierten Zutrittskontrolle sind nur die von Ihrer Organisation benannten Administratoren in der Lage, Rollen zuzuweisen oder zu ändern und Zugriffsrechte zu gewähren, zu ändern oder zu entziehen. Dadurch wird das Risiko von Fehlern, Betrug und Missverständnissen erheblich verringert.

Eine rollenbasierte Zutrittskontrolle für Ihr Unternehmen?

Sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten der rollenbasierten Zugangskontrolle in Ihrem Unternehmen? Dann hilft Ihnen EasySecure gerne weiter. Wir verfügen über umfassende Kenntnisse und langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von rollenbasierten Zutrittskontrolllösungen. Möchten Sie mehr erfahren? Dann schauen Sie doch einfach mal auf unserer Website vorbei. Sie können uns auch telefonisch unter +49 211 1386 6264 erreichen, eine E-Mail an info@easysecure.com senden oder das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen.

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