Besuchermanagement für Verkehr, Industrie und Logistik

Unternehmen, die in den Bereichen Verkehr, Industrie und Logistik tätig sind, haben häufig mit externen Besuchern zu tun. Dazu gehören Kunden, Lieferanten und Paketzusteller, aber auch Mitarbeiter von Partnerorganisationen oder Ausbilder und Dozenten, die zu einem Kurs oder einer betrieblichen Schulung kommen.

Die Besucherverwaltung ist oft der erste Moment, in dem diese Menschen Ihre Organisation kennen lernen. Und wenn etwas für die menschliche Erfahrung wichtig ist, dann ist es ein guter erster Eindruck. Mit einem gut organisierten, publikumsfreundlichen und effizienten Besucherregistrierungssystem für Verkehr, Industrie und Logistik können Sie sicher sein, dass dieser erste Eindruck erfolgreich sein wird.

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Mehr Sicherheit

Ein gut funktionierendes Besucherregistrierungssystem ist nicht nur wichtig, um bei externen Besuchern Ihres Unternehmens einen guten Eindruck zu hinterlassen: Es ist auch ein Mittel, um für Sicherheit zu sorgen. Schließlich wissen Sie genau, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrem Unternehmen aufhält oder aufgehalten hat und welche Räume diese Personen betreten.

Viele Branchen und Verkehrsunternehmen arbeiten immer noch mit einem Standard-Anmeldeformular auf Papier. Leider ist diese Methode ziemlich umständlich und nicht sehr besucherfreundlich. Die Besucher müssen oft eine ganze Reihe von Details ausfüllen. Außerdem sind viele dieser Informationen innerhalb Ihres Unternehmens bereits bekannt.

Aber ein Anmeldeformular auf Papier hat auch seine Schwächen, wenn es um die Sicherheit geht. Oft kann jeder die Daten früherer Besucher sehen, wenn er nur einen Blick auf die Papiere wirft, die auf dem Tresen liegen. Außerdem besteht die Gefahr, dass ein solches Papierformular irgendwann verloren geht, so dass Sie keinen guten historischen Überblick über die Besucherströme mehr haben.

Digitale Besucherverwaltung für Verkehr, Industrie und Logistik: die Vorteile

Die gute Nachricht ist, dass es jetzt Möglichkeiten gibt, die Besucherregistrierung für Verkehr, Industrie und Logistik effizienter und digitaler zu gestalten. Die EasySecure-Besucherverwaltung bietet Ihnen die folgenden Vorteile.

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Einhaltung des Gesetzes über die Arbeitsbedingungen

Die Registrierung von Besuchern ist nach dem Gesetz über Arbeitsbedingungen vorgeschrieben. Die Software von EasySecure für die digitale Besucherregistrierung erfüllt alle Anforderungen.

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Mehr Einblick

Durch die digitale Aufzeichnung der Besucher erhalten Sie einen besseren Einblick in die Anwesenheit und den Verlauf der Besucher. Die Software speichert alles in Berichten, so dass Sie alle Daten leicht abrufen können. So wissen Sie immer genau, wer Ihr Unternehmen wann und aus welchem Grund besucht hat.

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Anmeldeportal

Unsere Lösung für das Besuchermanagement in den Bereichen Verkehr, Industrie und Logistik verwendet ein Vorregistrierungsportal. Damit können die Gäste vor ihrer Ankunft Informationen hinzufügen, zum Beispiel den Grund ihres Besuchs. Diese Angaben müssen nicht mehr auf einem Anmeldeformular in Papierform an der Rezeption gemacht werden. Sie können das Anmeldeportal auch personalisieren. Dies gilt sowohl für das Anmeldeformular als auch für die (mobilen) Besucherkarten.

Vorabregistrierung des Besucherkennzeichens

Mit EasySecure können Sie das Kennzeichen des Besuchers im Voraus registrieren, damit er oder sie einfach und ohne zusätzlichen Aufwand parken kann.

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Kontaktloser Zugang

Mit der Software von EasySecure ist es auch möglich, Besuchern, Kunden, Lieferanten und Paketzustellern im Vorfeld eines Besuchs berührungslosen Zugang zu gewähren, aber auch beispielsweise Mitarbeitern von Partnerorganisationen oder Ausbildern und Lehrkräften, die zu einem Kurs oder einer Firmenschulung kommen. Dies ist ein zusätzlicher Nutzen.

Geben Sie Ihren Gästen schon vor ihrem Besuch Zugang zu einem Sitzungsraum, einer Eingangstür oder anderen Einrichtungen, ohne dass sie erst die Rezeption oder den Schalter aufsuchen müssen. Wie funktioniert das? Die Besucher erhalten eine vorab besorgte, personalisierte mobile Karte, eine eindeutige PIN oder einen QR-Code, ein Nummernschild oder Zugang mit dem Gesicht des Gastes. In letzterem Fall wird ein persönliches Foto in ein sicheres Gesichtsbild umgewandelt. All diese Lösungen tragen zu einem positiven Gästeerlebnis bei.

Besucherausweis

Sie haben einen direkten Einblick in die Personen, die zu einer bestimmten Zeit kommen (oder kommen werden). So können Sie im Voraus einen Besucherausweis vorbereiten. Das ist praktisch, weil der Besucher dann weniger Zeit an der Rezeption warten muss. Die digitale Vorregistrierung ermöglicht es den Besuchern auch, die Sicherheitshinweise zu lesen oder einen Parkplatz zu reservieren, bevor sie ankommen.

Links

Das Besuchermanagement-Tool von EasySecure lässt sich problemlos mit unseren Lösungen für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung, Anwesenheit und Projektregistrierung verbinden.

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