Registreer tijd en aanwezigheid zonder dure hardware.

‍

Met EasyControl wordt tijdregistratie eenvoudig, nauwkeurig en volledig GDPR-conform. Geen ingewikkelde installaties of hoge kosten - plaats de QR-code, scan en je team is meteen klaar om efficiënt te werken.

De flexibele oplossing voor je aanwezigheid en tijdregistratie met EasySecure.

Stelt u zich een oplossing voor die precies is afgestemd op de behoeften van uw organisatie - een oplossing die tijdregistratie en aanwezigheid naadloos integreert met geavanceerde geofencingtechnologie.

Met EasyControl beschikt u over een gecentraliseerd, gebruiksvriendelijk platform voor het bijhouden van uren en het beheren van beveiligde aanwezigheid, zodat werknemers zijn waar ze moeten zijn zonder het gedoe van extra hardware.

Zonder EasySecure

Afhankelijkheid van fysieke tijdregistratie- en aanwezigheidsterminals, wat leidt tot initiële kosten en doorlopend onderhoud.

Minder controle over tracking en verificatie kan leiden tot onnauwkeurigheden in tijd en aanwezigheid.

Zonder een gecentraliseerd platform kan het beheren van tijd- en aanwezigheid op verschillende locaties inefficiënt en foutgevoelig zijn.

Handmatige processen kunnen meer tijd en middelen vergen, vooral voor organisaties met meerdere vestigingen.

Arbeidsintensieve administratieve taken, die kostbare tijd in beslag nemen die beter besteed kan worden.

Met EasySecure

Werknemers kunnen snel in- en uitklokken via QR-codes of de mobiele app, zonder dure fysieke apparaten.

EasySecure's geofencing verifieert dat werknemers op locatie zijn wanneer ze inklokken, wat een extra beveiligingslaag toevoegt.

Volledige controle over personeelsgegevens, met privacyopties en veilige opslag die volledig in overeenstemming is met de GDPR-normen.

Eenvoudig de tracking- en toegangsmethoden uitbreiden of aanpassen aan de behoeften van de organisatie, van QR-codes tot mobiele sleutels.

Lees de brochure

EasyControl

Hoe werkt het?

Werknemers klokken in en uit door een QR-code te scannen of de app te gebruiken, terwijl geofencing hun locatie verifieert. Dit zorgt voor een veilige en betrouwbare aanwezigheidsregistratie zonder gedoe of frauderisico's.

EasyControl integreert ook naadloos met bestaande HR- en planningssystemen voor een gestroomlijnde gegevensoverdracht.Voor organisaties met meerdere locaties, zoals bouwplaatsen, maakt EasyControl het mogelijk om op elke locatie aanwezigheden te volgen, waardoor je altijd zicht hebt, zelfs in situaties waar traditionele hardware onpraktisch of te duur is.

Gebruik met of zonder hardware om toegang te geven.

EasyControl is ontworpen om naadloze tijdregistratie en toegangscontrole te bieden met de flexibiliteit om te integreren met verschillende hardwareopties, waardoor organisaties hun opstelling kunnen aanpassen op basis van specifieke behoeften en locaties.

Bijvoorbeeld op een tijdelijke bouwlocatie kunnen mensen de locatie betreden door een QR-code te scannen, de locatiemanager kan deze eenvoudig afdrukken zodat de medewerkers deze kunnen scannen en toegang krijgen. Maar wanneer de werknemers op het hoofdkantoor aankomen, krijgen ze toegang tot het gebouw door middel van gezichtsherkenning.

Onze voordelen:

Inchecken zonder een terminal te bezoeken

Personeel hoeft niet langer te wachten of in te checken bij een centrale terminal. Met EasyControl kunnen ze direct inklokken via de mobiele app, waardoor tijdregistratie snel en probleemloos verloopt. Dit gestroomlijnde proces maakt tijd vrij voor andere essentiële taken en verbetert de algehele productiviteit.

Directe toegang tot specifieke gebieden

Bij aankomst op de werkplek gaan werknemers direct naar de hun toegewezen gebieden. Met veilige toegangsmethoden zoals unieke codes of verificatie via geofencing zijn er geen fysieke sleutels of toegangspassen nodig. EasyControl zorgt voor een veilige, soepele toegang tot werkruimten, waardoor tijdverlies door zoekgeraakte toegangskaarten tot een minimum wordt beperkt.

Verschillende toegangsmogelijkheden

Verbeter uw huidige toegangscontrole met de veelzijdige opties van EasyControl. Sluit eenvoudig hardware aan met EasyControl.

Altijd en overal inzicht

Het EasyControl-product maakt verbinding met het Cloud-platform van EasySecure en biedt gecentraliseerde tijd- en toegangsregistratie voor één of meerdere locaties. Dit geeft u een actueel overzicht van wie er op welk moment op alle locaties aanwezig is. Managers hebben direct toegang tot aanwezigheids- en toegangsinformatie, wat zorgt voor soepele, goed gecontroleerde activiteiten.

Integreer met uw eigen software

Sluit EasySecure aan op uw huidige HR-, salarisadministratie- of planningssoftware en profiteer van geautomatiseerde gegevensoverdracht en gestroomlijnde workflows. De integraties van EasySecure vereenvoudigen uw werkzaamheden, zodat u gebruik kunt maken van geavanceerde toegangs- en tijdregistratietechnologie binnen uw bestaande systemen.

Maximaal schaalbaar

Geschikt voor één slot op één deur tot tienduizenden sloten op meerdere locaties. Alles in één overzicht.

Bespaar tijd én geld

Door tijdregistratie en aanwezigheid te automatiseren, vermindert EasyControl de behoefte aan fysieke materialen zoals sleutels en pasjes aanzienlijk, waardoor de operationele kosten dalen. Maar je hebt ook niet veel dure apparatuur nodig om de toegang tot de verschillende locaties te beheren.

Verbeterde tevredenheid van werknemers

EasyControl verbetert de werknemerservaring met een moderne, eenvoudige oplossing voor aanwezigheid en tijdregistratie. Werknemers waarderen het gemak van het gebruik van hun mobiele apparaten en een snelle scan van de QR-code om naadloos in te klokken en toegang te krijgen tot ruimtes. Deze gestroomlijnde ervaring kan de tevredenheid en het behoud van werknemers stimuleren, wat leidt tot meer betrokken en productievere werknemers.

Automatische tijdregistratie voor uw personeel

In plaats van een lijst in te vullen, wordt de QR-scan gebruikt om onmiddellijk te registreren wie zich op welk tijdstip heeft aangemeld. Dezelfde actie wordt ondernomen aan het begin en einde van de pauze en bij het uitschrijven voor de werkdag. De administratie hoeft niet meer te vragen waar de lijsten zijn of te controleren of er iets vergeten is. Er zijn geen onzekerheden en er is geen mogelijkheid tot fraude. Het is ook mogelijk om de geregistreerde tijden direct naar je softwarepakket te sturen voor planning en verloning.

De voordelen in één oogopslag

Je hoeft geen dure hardware te kopen
Eenvoudig beheer in de cloud
Eenvoudig beheer op meerdere locaties
Integratie met planning en salarisadministratie
Geen gedoe met sleutels
Meer veiligheid en overzicht
Meer controle en minder kosten
Realtime informatie
Veel minder administratief werk

Hoe ziet het proces eruit?

Introductie en softwaredemo

Samen plannen we een gesprek om elkaar te leren kennen en om een demo van de EasySecure-software te geven, waarbij we al uw vragen beantwoorden.

Plan op maat voor jouw situatie

We maken een plan voor de implementatie van EasySecure met uw huidige configuratie. Dit abonnement is volledig op maat gemaakt voor de hardware en software die je binnen de organisatie gebruikt.

Onboarding met EasySecure

Wil je beginnen met het voorgestelde plan? We hebben alle integraties binnen 3 weken opgezet, zodat EasySecure in een mum van tijd draait met alle integraties.

Waarom een gesprek met onze consultants?
‍

Plan een meeting van 30 minuten om uw toegangscontrole te optimaliseren.
Korte demo van onze software.
Voorbeelden van bedrijven in dezelfde branche.

Contact details:

info@easysecure.nl

+31(0)85 01500 00

Socials:

Dank u! Uw inzending is ontvangen!

Oops! Something went wrong while submitting the form.